Microsoft Excel alat je za proračunske tablice i prema zadanim postavkama predstavlja podatke u tabličnom formatu. Stvaranje tablice u ovoj aplikaciji izvodi se u samo dva koraka: unos podataka i dizajn granica. Međutim, kao i u ostalim programima MS Office, željeni rezultat u programu Excel može se postići na nekoliko načina.
Upute
Korak 1
Otvorite Microsoft Excel klikom na Start -> Svi programi -> Microsoft Office. Otvorit će se nova radna knjiga: prema zadanim postavkama to će biti datoteka "Book1.xlsx" s tri prazna lista papira postavljena rešetkom tablice.
Korak 2
Ako trebate stvoriti jednostavnu tablicu za vizualnu prezentaciju podataka na izvoru treće strane, na primjer, ispisati, izvesti u Word ili drugu aplikaciju, možete odmah započeti s unosom podataka u stupce u uobičajenom formatu. Po potrebi potpišite imena stupaca i redaka i unesite podatke u odgovarajuće ćelije.
3. korak
Sada moramo prilagoditi širinu stupaca. To možete učiniti ručno lebdenjem preko desne granice potrebnog stupca i istezanjem miša do potrebne širine. Stupce možete postaviti na fiksne širine ili možete odabrati značajku Automatsko prilagođavanje prema sadržaju. Da biste to učinili, odaberite stupce koje želite formatirati, a na kartici "Izbornik" odaberite "Format" -> "Column", a na padajućem izborniku odaberite željenu opciju. Možete vidjeti kako će izgledati vaša tablica prilikom ispisa odabirom gumba za pregled na alatnoj traci ili pritiskom na Ctrl + F2.
4. korak
Sada morate nacrtati mrežu tablice kako bi se mogla prikazati na ispisu. Da biste to učinili, odaberite tablicu s pokazivačem i pronađite gumb "Granice" na alatnoj traci smještenoj desno od gumba "Povećaj uvlačenje". Imat će drugačiji naziv i izgled, ovisno o tome koji je alat ranije korišten. Međutim, ovo je obično točkast kvadrat sa strelicom s desne strane, klikom na koji se otvara izbornik dostupnih alata.
Korak 5
Odaberite stavku "Sve granice" s izbornika da biste nacrtali sve ćelije sa svake strane ili upotrijebite bilo koji potreban alat s popisa prema vlastitom nahođenju. Imajte na umu da skup alata "Crtanje granica" sadrži ne samo gumbe za crtanje ili brisanje linija (olovka i gumica), već i opcije za odabir vrste i boje linija.
Korak 6
Drugi način crtanja tablice povrh već unesenih podataka je upotreba kartice Oblikovanje ćelija u padajućem izborniku s desnim klikom. Da biste to učinili, odaberite ćeliju ili skupinu ćelija s podacima s pokazivačem, čiji format želite promijeniti, kliknite desnom tipkom miša i odaberite "Oblikuj stanice". U prozoru koji se otvori odaberite karticu "Granica". Na ovoj ploči možete istovremeno odabrati odgovarajuću vrstu i boju linija, naznačiti na koji dio odabranog raspona primijeniti linije i odmah vidjeti rezultat u okviru za prikaz.
7. korak
Ovdje na kartici "Poravnanje" možete postaviti parametre za smještaj sadržaja u ćelije, kao što su "prikaz", "smjer" i "orijentacija" teksta. A na karticama "Font" i "Fill" možete odabrati potrebna svojstva navedenih parametara tablice.
Korak 8
Kada se koristi treća metoda crtanja tablice, podaci se u već nacrtanu mrežu unose zadnji. U tom slučaju prvo odaberite potreban raspon ćelija na praznom listu papira.
Korak 9
Nakon toga, na alatnoj traci kliknite stavku izbornika "Umetni", odaberite način "Tablice". Ova se operacija može obaviti mnogo brže pomoću kombinacije tipki CTRL + L ili CTRL + T. U prozoru koji se pojavi potvrdite okvir "Tablica sa zaglavljima". Nakon toga navedite imena stupaca, inače će se prema zadanim postavkama imenovati "Stupac 1", "Stupac 2" i tako dalje. Da biste postavili imena stupaca, postavite kursor u ćeliju zaglavlja i unesite ime u funkcijsku traku.
Korak 10
Pomoću kontrola napravite promjene u proračunskoj tablici u programu Excel. Mogu se naći na kartici "Dizajn" koja se nalazi na alatnoj traci. Možete promijeniti broj redaka, stupaca, format ćelije i još mnogo toga.
11. korak
Upotrijebite značajku podijeljenog sortiranja da biste promijenili samo dio tablice, a da ostatak ostane takav kakav je bio. Da biste joj promijenili veličinu, pomaknite pokazivač preko točke u donjem desnom kutu i povucite u stranu da biste pomaknuli granice ćelije i dobili nove vrijednosti.
Korak 12
Konturirajte stol. Zatim razbijte stanice unutra kako vam odgovara. Da biste povećali glasnoću jedne ćelije na štetu druge, upotrijebite gumb na alatnoj traci Spajanje ćelija. Također možete promijeniti boju fonta, pozadinu ćelije i ostale ukrasne elemente koji će vam pomoći da vaš stol izgleda neobično i originalno. Nakon što navedete sve potrebne parametre za dizajn tablice, prijeđite na unos podataka. Da biste bili sigurni da vaša tablica izgleda točno onako kako ste namjeravali, možete koristiti funkciju "Pregled", gdje između ostalog možete postaviti parametre stranice za ispis.
