Potrebno je zaštititi dokumente u mrežnoj mapi ili na zajedničkom računalu ne samo od lovaca na informacije, već i od nestručnih radnji neiskusnih korisnika. Možete zaštititi MS Word.
Upute
Korak 1
Ako je na vašem računalu instaliran MS Word 2003, odaberite opciju Options u izborniku Tools i idite na karticu Security. Možete postaviti lozinku za otvaranje - u tom slučaju autsajder neće moći ni pročitati dokument. Unesite tekst u odgovarajuće polje. Da biste potencijalnim hakerima otežali zadatak, promijenite velika i mala slova i upotrijebite znakove usluge. Ako je za vas vrlo važno čuvati svoje podatke u tajnosti, kliknite gumb "Napredno" i odaberite razinu šifriranja lozinke
Korak 2
Da biste spriječili druge da unose promjene u vaš dokument, označite potvrdni okvir pored Preporuči pristup samo za čitanje. Ako namjeravate surađivati na dokumentu, unesite znakove u polje Zaporka za dozvolu za pisanje. Korisnici kojima ste dali lozinku moći će uređivati dokument.
3. korak
Kliknite gumb "Postavi zaštitu". U oknu zadataka, u odjeljku "Ograničenje uređivanja" označite potvrdni okvir "Dopusti samo ovu metodu …" i s popisa odaberite dopuštenje za uređivanje. Kliknite gumb "Da, omogući zaštitu" da biste potvrdili svoj izbor. Nakon toga morat ćete unijeti lozinku i potvrditi je
4. korak
Zaštitu možete omogućiti i odabirom opcije "Zaštiti dokument" u izborniku "Alati".
Korak 5
Kada se kreiraju dokumenti, u njih se spremaju neka vrsta servisnih podataka: ime autora, naziv tvrtke, podaci o uređivanju. Da biste izbrisali osobne podatke, na kartici "Sigurnost" u odjeljku "Postavke zaštite …" označite potvrdni okvir "Izbriši osobne podatke …".
Korak 6
U programu MS Word 2007, u izborniku "Alati" upotrijebite opciju "Zaštiti dokument". U oknu zadataka odaberite način uređivanja koji je dopušten ostalim korisnicima s popisa Ograničeno uređivanje. U odjeljku "Iznimke" možete napraviti popis osoba kojima je dopušteno unositi promjene u dokument. Da biste to učinili, slijedite vezu "Ostali korisnici" i unesite mrežne adrese i prijave
Korak 7
Kliknite "Omogući sigurnost" i postavite lozinku. Da biste korisnicima s popisa izuzetaka omogućili uređivanje dokumenta, dostavite im ovu lozinku.
