Kada upotrebljavate procesor proračunskih tablica Microsoft Office Excel, pored usporedbe numeričkih vrijednosti, često je potrebno uspoređivati i tekstualne ("niz") podatke ćelija tablice. To se može učiniti pomoću ugrađenih funkcija za usporedbu programa Excel, ako se rezultat operacije želi dobiti u obliku numeričke ili logičke vrijednosti. Alternativno, možete upotrijebiti opcije uvjetnog oblikovanja ako je rezultat vizualno istaknuti podudarne (ili nepodudarajuće) stanice tablice.
Upute
Korak 1
Upotrijebite ugrađenu funkciju usporedbe stanica COUNTIF ako želite usporediti vrijednosti teksta u ćelijama stupca tablice s uzorkom teksta i ponovno izračunati sve što se podudara. Započnite ispunjavanjem stupca s tekstualnim vrijednostima, a zatim u drugom stupcu kliknite ćeliju u kojoj želite vidjeti rezultat brojanja i unesite odgovarajuću formulu. Na primjer, ako su provjerene vrijednosti u stupcu A, a rezultat treba smjestiti u prvu ćeliju stupca C, tada bi njegov sadržaj trebao biti sljedeći: = COUNTIF ($ A: $ A; "Grožđe") Ovdje "Grožđe" je vrijednost niza s kojom se uspoređuju vrijednosti svih stanica u stupcu A. Možete preskočiti specificiranje u formuli, ali smjestiti u zasebnu ćeliju (na primjer u B1) i umetnuti odgovarajuću vezu u formulu: = COUNTIF ($ A: $ A; B1)
Korak 2
Upotrijebite opcije uvjetnog oblikovanja ako trebate vizualno istaknuti rezultat usporedbe varijabli niza u tablici. Na primjer, ako trebate odabrati ćelije u stupcu A, čiji se tekst podudara s uzorkom u ćeliji B1, započnite odabirom ovog stupca - kliknite njegov naslov. Zatim kliknite gumb Uvjetno oblikovanje u naredbenoj grupi Stilovi na kartici Početna na izborniku Excel. Idite na odjeljak "Pravila za odabir ćelija" i odaberite redak "Jednako". U prozoru koji se otvori navedite uzorak ćelije (kliknite ćeliju B1) i na padajućem popisu odaberite opciju za podudaranje redaka. Zatim kliknite gumb "U redu".
3. korak
Koristite kombinaciju ugrađenih funkcija IF i CONCATENATE kada trebate uskladiti više tekstualnih ćelija s uzorkom. Funkcija CONCATENATE spaja navedene vrijednosti u jednu varijablu niza. Primjerice, naredba CONCATE (A1; "i"; B1) u tekst ćelije A1 dodati će tekst "i", a nakon nje redak iz ćelije B1. Tako konstruirani niz može se zatim usporediti s uzorkom pomoću funkcije IF. Kada trebate usporediti više od jednog niza, prikladnije je dati vlastito ime ćeliji uzorka. Da biste to učinili, kliknite je i lijevo od trake formule, umjesto oznake ćelije (na primjer, C1), upišite njezino novo ime (na primjer, "sample"). Zatim kliknite ćeliju u kojoj bi trebao biti rezultat usporedbe i unesite formulu: AKO (KONKATENIRAJ (A1; "i"; B1) = uzorak; 1; 0) Ovdje je jedinica vrijednost koju će ćelija s formulom sadržavati ako usporedba će dati pozitivan rezultat, a nulu za negativni rezultat. Vrlo je jednostavno pomnožiti ovu formulu za sve retke tablice koje treba usporediti s uzorkom - pomaknite kursor u donji desni kut ćelije i, kad se pokazivač promijeni (postane crni križić), pritisnite lijevu tipku miša i povucite ovu ćeliju do zadnjeg uspoređenog retka.
