Često postoji potreba za prijenosom tabličnih podataka iz programa Microsoft Word na list proračunske tablice Microsoft Excel. Tablica se može kopirati, ali za pravilno prikazivanje podataka mora se izvršiti nekoliko naredbi.
Nužno je
- - Računalo;
- - instaliran paket Microsoft Office -.
Upute
Korak 1
Otvorite dokument stvoren u programu Microsoft Word iz kojeg želite prenijeti tablicu u Microsoft Excel. Kliknite lijevu tipku miša na tablicu, na izborniku odaberite naredbu "Tablica" - "Odabir tablice".
Korak 2
Pritisnite kombinaciju tipki Ctrl + C (ili stavku izbornika "Uredi" - "Kopiraj"; gumb na alatnoj traci). Zatim idite na radni list radne knjige u Microsoft Excelu, odaberite mjesto gdje će se nalaziti gornja lijeva ćelija tablice, pritisnite Ctrl + V da biste kopirali Wordovu tablicu u Excel.
3. korak
Provjerite je li područje na kojem želite kopirati tablicu u programu Excel prazno, jer će podaci iz programa Word zamijeniti sve postojeće informacije u ćelijama radnog lista koje se nalaze u području umetanja. Provjerite dimenzije umetnute tablice. Zatim kliknite gumb "Umetni".
4. korak
Da biste popravili oblikovanje tablice, kliknite gumb Opcije zalijepljenja koji se pojavljuje pored zalijepljenih podataka. Ako želite koristiti oblikovanje primijenjeno na ćelije na radnom listu, kliknite opciju Koristi odredišne formate ćelija. Ako želite zadržati izvorno oblikovanje tablice, kliknite opciju "Zadrži izvorno oblikovanje".
Korak 5
Uredite rezultirajuću tablicu ako su elementi tablice odvojeni karticama ili razmacima. Da biste to učinili, odaberite tablicu, idite na izbornik Podaci, tamo odaberite naredbu Tekst po stupcima.
Korak 6
Odaberite opciju Razgraničeno, kliknite Dalje. Odaberite željeni znak (razmak ili karticu) kao separator, kliknite gumb "Završi". Ponekad nakon umetanja podataka trebate ih obrisati da biste mogli koristiti funkciju izračuna podataka u programu Excel. Na primjer, u ćelijama se mogu pojaviti nepotrebni razmaci, brojevi se mogu umetnuti u tekstualni oblik, a ne numerički. To također može rezultirati netočnim prikazom datuma. Da biste to popravili, odaberite podatke u istom formatu, kliknite desnu tipku miša i odaberite Format Cells. Na kartici "Broj" postavite traženi format podataka (numerički, valuta, datum itd.).
