Jedna od najnovijih inovacija računalnih programera je stvaranje takve usluge kao što je arhiviranje pošte. Ova usluga omogućuje vam spremanje dolaznih i odlaznih slova u zasebno stvorenu mapu. Kako arhivirati Outlook poštu?
Upute
Korak 1
Spremite dolaznu i odlaznu e-poštu na računalo ako koristite standardnu opciju u operacijskom sustavu Microsoft Outlook. To je potrebno prilikom prijenosa svih dolaznih i odlaznih pisama na drugi medij ili mogućeg pada cijelog sustava. U prozoru programa idite na izbornik "Datoteka", odaberite "Otvori" s predloženog popisa mapa. U dijaloškom okviru navedite opcije Izvoz u datoteku, odaberite Outlook podatkovnu datoteku. Obavezno navedite nazive datoteka s vašim slovima i navedite datum nastanka tih slova.
Korak 2
Da biste arhivirali pismo, odaberite ga, kliknite prazan kvadrat, a zatim "Arhiviraj". Odaberite jednu od sljedećih opcija: "Arhiviraj mapu prema postavkama automatskog arhiviranja" ili "Arhiviraj mapu i sve njezine podmape". Stvorite datum arhiviranja u posebnom polju. Nekoliko arhiviranih e-adresa jednog adresata činit će lanac i njima možete upravljati jednim klikom miša. Svim arhiviranim e-porukama upravljajte sami jer su svi pohranjeni u odjeljku Sva pošta. Arhivirane e-adrese čuvaju se zauvijek, dok se izbrisane e-pošte čuvaju samo trideset dana.
3. korak
Ako zip poruke želite smjestiti u drugu datoteku, kliknite Pregledaj. Na primjer, odaberite više slova u niti ili jedno slovo za pomicanje i kliknite "Primljena pošta". Na kraju kliknite "U redu".
4. korak
Ako ne koristite programe koji pristupaju poslužiteljima pošte, upotrijebite danas najčešće korištenu univerzalnu uslugu pošte, Gmail. Omogućuje arhiviranje dolazne i odlazne pošte i pohranjivanje na njezin poslužitelj. To će vam uštedjeti dodatni prostor na disku. Također, poslužitelj može kombinirati nekoliko poštanskih sandučića odjednom.
