Word dokumenti i druge MS Office aplikacije mogu se potpisati na dva načina - običnim fontom ili grafičkom datotekom. Odaberite prvu opciju ako nemate grafički potpis.
Nužno je
- - nositelj elektroničkog digitalnog potpisa;
- - lozinka za vaš EDS;
- - datoteka s grafičkim potpisom (nije obavezno).
Upute
Korak 1
Stvorite cjeloviti Wordov dokument, lektorirajte i izvršite sve potrebne izmjene prije spremanja dokumenta. Konačnom dokumentu morate dodati elektronički potpis, jer nakon potpisivanja neće biti dostupan za uređivanje.
Korak 2
Spremite dokument u formatu koji podržava digitalni potpis. Da biste to učinili, idite na "Izbornik" -> "Datoteka" -> "Spremi kao" -> "Ostali formati". U dijaloški okvir koji se otvori, u polje "Autori" unesite svoje ime, ako to još niste učinili, dodajte ključne riječi u odgovarajuće polje, ako je potrebno. Kliknite "Spremi".
3. korak
Sada dokumentu možete dodati elektronički potpis. Povežite svoj nosač digitalnog potpisa s računalom. U dokumentu koji treba potpisati idite na "Umetni" -> "Potpisna crta", u prozoru koji se otvori kliknite U redu.
4. korak
Ako dokument šaljete na potpis trećoj strani, u prozoru "Postavke potpisa" navedite tko bi trebao potpisati dokument, ostale potrebne podatke o adresatu. Ako se sami potpišete, ta polja možete ostaviti prazna. Poništite ili ostavite potvrdni okvir "Prikaži datum potpisa u retku potpisa", kliknite U redu. Nakon toga na kraju dokumenta pojavit će se okvir za dodavanje elektroničkog potpisa.
Korak 5
Ako generirani dokument mora potpisati treća strana, tada ga se može poslati primatelju na potpisivanje. Ako sami potpišete dokument, kliknite desnom tipkom miša na okvir potpisa i odaberite "Potpiši".
Korak 6
U dijaloški okvir koji se otvori unesite svoj potpis pomoću tipkovnice ili odaberite datoteku koja sadrži grafički potpis (veza "odaberite sliku"). Provjerite je li dolje odabran ispravan EDS certifikat i kliknite "Potpiši".
Korak 7
Kriptografska usluga će pogledati potvrdu o potpisu na elektroničkom mediju i zatražit će od vas lozinku. Nekoliko sekundi nakon unosa lozinke generirat će jedinstveni digitalni potpis za dokument. Nakon toga s desne strane otvorit će se prozor s imenom vlasnika certifikata, a sam dokument će biti blokiran.
