Postupak uređivanja predloška sličan je postupku uređivanja redovitog dokumenta. Postoji samo mala razlika u potrebi otvaranja predloška, a ne dokumenta. S jedne strane, razlika je doista mala, ali s druge strane, ipak je uočljiva, jer predložak još uvijek nije dokument.
Upute
Korak 1
Odaberite naredbu Datoteka -> Spremi. Na zaslonu bismo trebali vidjeti okno zadataka "Stvori dokument".
Korak 2
S popisa odaberite željeni predložak ili kliknite vezu "Na mom računalu" da biste predložak otvorili s tvrdog diska. Ali zapravo, mi ne otvaramo predložak, već novi dokument temeljen na njemu. Odnosno, koristimo vezu na predložak, a ne sam predložak.
3. korak
Unošenje promjena. Kao što je gore spomenuto, predložak se uređuje na isti način kao i bilo koji drugi dokument. Samo nemojte zaboraviti da se ne bavimo dokumentom, već predloškom. Stoga će sve promjene teksta ili stilova dovesti do promjena u predlošku, a zatim će se spremiti na tvrdi disk kao isti predložak.
4. korak
Zatim spremimo promijenjeni predložak odabirom naredbe Datoteka -> Spremi kao. Dodijelimo mu novo ime, a tada će izvorni predložak ostati nepromijenjen. Zatim na padajućem popisu "Datoteke tipa" odaberite vrijednost "Predložak dokumenta" i kliknite gumb "Spremi".
Korak 5
Često je korisnije promijeniti već postojeći predložak prema gore opisanoj metodi nego tražiti predložak na tvrdom disku. Činjenica je da mjesta na kojima Word pohranjuje predloške dokumenata nije tako lako pronaći, jer mjesto nije odabrano baš najbolje. U sustavu Windows XP svi se korisnički podaci pohranjuju u mapu Dokumenti i postavke. Sadrži drugu mapu - Application Data. U ovu mapu mnoge aplikacije spremaju korisničke podatke.
Korak 6
Ako želite pronaći predložak koji želite, prvo pronađite mapu Microsoft, a zatim mapu pod nazivom Predlošci. Adresa mape izgleda ovako: C: / Documents and Settings / Users_Name / Application Data / Microsoft / Templates, gdje je Users_Name ime trenutno aktivnog korisnika.