Univerzalni PDF format namijenjen je prijenosu i distribuciji dokumenata u elektroničkom obliku. Funkcije izravnog uređivanja teksta u ovom formatu su teške. Ako, ipak, postoji potreba za uređivanjem datoteke s PDF nastavkom, preporučuje se pretvoriti je u format bilo kojeg uređivača teksta, na primjer u format dokumenta Microsoft Word.
Značajke PDF formata
PDF format može sadržavati i tekstualne komponente i grafičke objekte (slike). Ponekad su slike u PDF dokumentu skenirani tekst. Specifičnosti svakog PDF dokumenta i zadaci uređivanja koje postavite određuju izbor metoda za pretvaranje PDF datoteke u format Microsoft Word (DOC).
Korištenje međuspremnika
Ova je metoda jednostavna, ali dovodi do gubitka formatiranja izvornog dokumenta i zapravo je ručni sklop novog dokumenta. Upotrijebite bilo koji preglednik PDF koji ima funkciju kopiranja teksta i slika. Otvorite PDF datoteku u pregledniku. Odaberite dio teksta iz PDF dokumenta i kopirajte ga u međuspremnik. Otvorite uređivač Microsoft Word i zalijepite tekst iz međuspremnika. To možete učiniti i sa slikama. Nakon završetka uređivanja, spremite rezultirajuću datoteku s DOC nastavkom. Ova je metoda ponekad sasvim dovoljna za rad s malim dokumentima, štoviše, ne zahtijeva instalaciju skupih programa na računalo.
Rad s Microsoft Word 2013 i LibreOffice 3.3
Microsoft Word 2013 može otvoriti i uređivati PDF dokumente. Ovaj program je plaćen, ali prikladno je raditi u njemu. Nakon otvaranja PDF datoteke u programu Microsoft Word 2013, odmah je spremite kao DOC i tek tada započnite s uređivanjem. To će vam omogućiti da sačuvate izvorno oblikovanje dokumenta. Besplatni LibreOffice 3.3 također ima proširenje PDF Import za rad s PDF datotekama i može spremiti dokument u DOC formatu.
PDF pretvarači
Postoji mnogo programa za pretvorbu za pretvaranje PDF datoteka u Microsoft Word DOC format. Među njima ima i plaćenih i besplatnih i ne rade svi dovoljno korektno. Ako želite izvršiti ovu pretvorbu uz očuvanje formatiranja, Solid Converter PDF možda je pravi put. Otvorite PDF datoteku u ovom programu i odaberite ikonu "Pretvori u riječ" s ikona izbornika. Zatim će se otvoriti prozor s postavkama u kojem možete odabrati one koje su vam potrebne i započeti pretvaranje. Solid Converter PDF zanimljiv je po tome što ima ugrađenu funkciju za prepoznavanje skeniranog teksta.
Prepoznavanje teksta
Često možete pronaći PDF dokumente u kojima su informacije predstavljene u obliku skeniranih stranica s tekstom. Ako tekst nije rukom napisan ili je neobičan, može se prepoznati i izvesti u Microsoft Word dokument kao tekst, a ne kao slika. Najbolji program za ovaj zadatak je ABBYY FineReader. Naravno, da bi prepoznao tekst na određenom jeziku, ABBYY FineReader mora biti u mogućnosti raditi sa fontovima tog jezika. Obavezno obratite pažnju na ovaj aspekt ako želite kupiti ABBYY FineReader
