CSV datoteke dizajnirane su za pohranu tabličnih podataka u obliku tekstualne datoteke. Da biste otvorili takvu datoteku, nije potreban poseban program za rad s tablicama, dovoljan je bilo koji jednostavan uređivač teksta. Ovaj format često koriste razne vrste skripti za pohranu malih količina podataka.
Upute
Korak 1
Upotrijebite najjednostavniji uređivač teksta (poput Bilježnice) za "ručno" stvaranje CSV datoteke. Ako trebate datoteku koja ne sadrži podatke, samo spremite prazan dokument s csv nastavkom - na primjer, data.csv.
Korak 2
Sadržaj susjednih stupaca tablice odvojite zarezom ako trebate u datoteku staviti neke podatke tablice. Sam naziv ovog formata (CSV - vrijednosti odvojene zarezom) prevedeno je s engleskog jezika kao "vrijednosti odvojene zarezima". Međutim, prikladnije je i stoga se češće koristi za odvajanje vrijednosti točkama i zarezima. To je zbog činjenice da je u većini zemalja koje ne govore engleski jezik uobičajeno koristiti zarez kao razdvajač između cjelobrojnih i razlomljenih dijelova stvarnih brojeva.
3. korak
U CSV datoteku stavite samo jedan red tabličnih podataka po retku. Odnosno, terminalni je redak separator reda za tablicu koja se nalazi u takvoj datoteci.
4. korak
Upotrijebite uređivač proračunskih tablica ako ne želite sami stvoriti CSV datoteku. Većina programa za proračunske tablice može čitati i spremati podatke u ovom formatu. Na primjer, možete koristiti uredsku aplikaciju Microsoft Excel 2007. Nakon što u njoj izradite (ili otvorite) tablicu koju želite spremiti u CSV datoteku, kliknite veliki okrugli gumb Office u gornjem lijevom kutu prozora uređivača. U izborniku koji se otvori idite na odjeljak "Spremi kao" i odaberite donju stavku - "Ostali formati". Ovoj je stavci izbornika dodijeljena "vruća tipka" F12 - možete je koristiti.
Korak 5
Proširite padajući popis "Datoteke tipa" i odaberite redak "CSV (razdvojeno zarezom)". Zatim u polje "Naziv datoteke" unesite naziv, odaberite mjesto za pohranu i kliknite gumb "Spremi".
Korak 6
Odgovorite potvrdno (gumbi U redu i Da) na pitanja koja Excel postavlja dva puta prije spremanja datoteke. Na taj će način urednik upozoriti da CSV format ne podržava mogućnost oblikovanja teksta, upotrebe "knjiga" i "stranica", formula u stanicama i drugih opcija dostupnih u izvornim formatima ovog uređivača proračunskih tablica.
