U određenim slučajevima korisnik će možda trebati fotografirati radnu površinu. Da biste to učinili, morate upotrijebiti posebnu tipku na tipkovnici ili upotrijebiti program za snimanje slike sa zaslona. Način spremanja snimki zaslona ovisi o izboru korisnika.
Svaka tipkovnica ima tipku Print Screen koja se nalazi na desnoj strani iznad brojčane pločice ili iznad tipki Insert, Home i Page Up. Nakon pritiska tipke Print Screen, snimka onoga što se trenutno nalazilo na radnoj površini stavit će se u međuspremnik. Podaci u međuspremniku privremeno se pohranjuju, a snimak zaslona ostat će tamo samo dok ga ne zamijenite drugim sadržajem. Stoga se fotografija radne površine mora spremiti kao posebna datoteka. Pokrenite bilo koji grafički uređivač, stvorite novi list i pritisnite Ctrl i V ili Shift i Insert. Naredbu Zalijepi možete odabrati i s izbornika Uredi. Sadržaj međuspremnika prenijet će se na list koji ste stvorili. Nakon toga morate sami odrediti direktorij za spremanje datoteke. Odaberite "Spremi" (tipke Ctrl i S) ili "Spremi kao" na izborniku "Datoteka", otvorit će se novi dijaloški okvir. U polje "Naziv datoteke" unesite naziv slike, u polje "Datoteke tipa" odaberite format u kojem treba biti spremljena. Krećući se mišem kroz razne mape, odaberite direktorij u koji želite smjestiti snimku zaslona i pritisnite gumb "Spremi" ili pritisnite Enter. Nakon toga, potražite fotografiju u mapi koju ste upravo odredili. Ako ćete koristiti program za hvatanje slike, instalirajte je na računalo i pokrenite. U prozoru aplikacije odaberite stavku "Postavke", postavite parametre za snimke i pronađite polje "Mapa" ("Spremljene slike", "Imenik" ili neko drugo polje koje odgovara značenju). U pronađenom polju navedite mapu u kojoj će vam biti prikladno pretraživati slike i primijenite nove postavke. Da biste napravili snimku zaslona radne površine, pritisnite prečac (oni se razlikuju u različitim aplikacijama), vaša će se fotografija automatski spremiti u direktorij koji ste sami odredili. Ako niste uspjeli dokučiti postavke, možda se snimak zaslona nalazi u mapi programa. U nekim se slučajevima u mapi Moji dokumenti može stvoriti nova podmapa.
