Sada se sva izvješća uglavnom izvode na računalu koristeći razne grafičke i tekstualne programe. Uobičajeni uređivač teksta je Word iz paketa MS Office. Omogućuje vam da sami izrađujete grafikone i grafikone, kao i da ih uvozite iz Excelovog uređivača proračunskih tablica.
Potrebno
- - Računalo;
- - MS Word.
Upute
Korak 1
Da biste izgradili dijagram u MS Wordu 2007, idite na karticu "Umetni" u glavnom izborniku, a zatim odaberite naredbu "Dijagram". Pojavljuje se prozor s lijeve strane popisa predložaka grafikona, a s desne - njihov prikaz. Odaberite grafikon za koji mislite da je prikladan za vaše izvješće i potvrdite svoj izbor klikom na U redu. Zatim se otvara prozor uređivača proračunskih tablica MS Excel s tablicom koja odgovara odabranom dijagramu. Dakle, na zaslonu se nalaze dva prozora: Word i Excel. Dvaput kliknite na ćeliju tablice i promijenite njezinu vrijednost. Izgled grafikona promijenit će se nakon pritiska tipke Enter.
Korak 2
U Wordu možete stvoriti grafikon iz tablice. Na kartici "Umetni" kliknite gumb "Tablica". Bit će vam ponuđeno nekoliko načina za stvaranje: 1. Odredite veličinu tablice u predlošku; 2. Nakon odabira naredbe "Umetanje tablice" u prozoru "Umetanje tablice", definirajte njezine parametre: broj redaka i stupaca i automatsko prilagođavanje širine stupca; 3. Odaberite naredbu "Crtanje tablice" ako vam je potrebna tablica s unaprijed definiranim parametrima. Pojavi se alat Pencil. Nacrtajte redove i stupce željene veličine; 4. Naredba "Excel tablica" na dnu zaslona otvorit će prozor ovog uređivača proračunskih tablica. Unesite vrijednosti ćelije, pritisnite U redu za dovršetak unosa; 5. Korištenjem naredbe Brze tablice dobit ćete nekoliko predložaka tablica.
3. korak
Ispunite tablicu podacima. U glavnom izborniku odaberite stavku "Izbornik". Na novoj traci izbornika koja će se pojaviti proširite popis "Tablica", a zatim kliknite "Odaberi" i "Odaberi tablicu". U istom ravnalu odaberite stavke "Umetni" i "Objekt". Na popisu Object Type pronađite Microsoft Graph. Program će predložiti najprikladniju vrstu grafikona za vašu tablicu. Ako ga želite promijeniti, dvokliknite sliku i na izborniku odaberite "Chart" i "Chart Type". Da biste se vratili u Wordov dokument, kliknite bilo gdje izvan slike.
4. korak
Da biste uvezli tablicu iz Excela, odaberite potrebne ćelije ili cijeli list i kopirajte odabir u međuspremnik pritiskom na Ctrl + C. Otvorite Wordov dokument, označite mjesto na koje će se umetnuti tablica i pritisnite Ctrl + V. Gumb Zalijepi pojavljuje se pored novih podataka. Ako želite da tablica odražava bilo kakve promjene koje će biti izvršene na izvornom dokumentu, odaberite Zadrži oblikovanje izvora i poveži s Excelom ili Koristi ciljni stil tablice i Poveži s Excelom.
