Microsoft Outlook jedan je od najpopularnijih programa za e-poštu. Fokusirana pošta postaje vitalna potreba kada se premaši određeni prag ulaznih poruka. Microsoft Outlook omogućuje vam sortiranje dolazne pošte prema nekoliko parametara.
Upute
Korak 1
Kliknite gumb spajalice na traci za sortiranje pošte u prozoru Microsoft Outlook. Ova će operacija podijeliti svu dolaznu poštu u pisma s prilozima i bez njih.
Korak 2
Navedite polje "Uredi po" u izborniku "Pogled" u prozoru aplikacije za poštu.
3. korak
Odaberite "Prilozi" na izborniku usluge "Poredaj po" i unesite potrebne parametre sortiranja.
4. korak
Stvorite strukturu mape za e-poštu različitih autora. Da biste to učinili, morate stvoriti pravila za automatsko sortiranje dolazne pošte.
Korak 5
Odaberite jedno od slova koje želite premjestiti u imenovanu mapu i otvorite kontekstni izbornik desnim klikom na crtu slova.
Korak 6
Odaberite stavku izbornika "Stvori pravilo".
Korak 7
Označite potvrdni okvir "Od" u odjeljku "Kada primite poruku koja ispunjava sljedeće uvjete" u prozoru "Stvori pravila" koji će se otvoriti.
Korak 8
Kliknite da biste potvrdili potvrdni okvir Premjesti stavku u mapu u odjeljku Uradi ove korake u prozoru Stvori pravila.
Korak 9
Kliknite gumb Odaberi mapu pod Uradi sljedeće u prozoru Stvori pravila.
Korak 10
Navedite potrebnu mapu na popisu "Mapa" u prozoru usluge "Pravila i upozorenja". Ako tražene mape nema, stvorite je klikom na gumb "Stvori" u prozoru usluge "Pravila i upozorenja".
11. korak
Kliknite U redu.
Korak 12
Označite potvrdni okvir "Pokreni ovo pravilo za sve trenutne poruke" u prozoru "Uspješno dovršenje" koji se otvori i potvrdite svoj izbor klikom na U redu.
Korak 13
Označite potvrdni okvir Premjesti stavku u mapu u Učinite sljedeće korake u prozoru Stvori pravila da biste stvorili opcije sortiranja za pojedine riječi i fraze u poštanskim porukama.
14. korak
Pritisnite gumb Advanced.
Korak 15
Odaberite potrebne parametre u prozoru "Čarobnjak za pravila" koji će se otvoriti.
Korak 16
Unesite željenu frazu ili riječ u polje "Unesite riječ ili frazu za pretraživanje na adresu pošiljatelja" u novi prozor Tekst za pretraživanje i kliknite gumb Dodaj.
Korak 17
Potvrdite svoj izbor gumbom OK.
Korak 18
Nastavite klikati Dalje u čarobnjaku za pravila dok ne postanete neaktivni (sivi).
Korak 19
Označite potvrdni okvir pored Pokreni ovo pravilo za poruke koje su već u mapi ServiceDesk čarobnjaka za pravila.
Korak 20
Pritisnite gumb Završi.
21
Primijenite isti postupak za stvaranje potrebnog broja potrebnih pravila sortiranja.
