Svaki izlagač koji učinkovito vodi izložbe ima svoje tajne. Događaj u pravilu ima jedan cilj - otvoriti nova tržišta za svoje proizvode. Da biste to postigli, morate znati organizirati izložbu na takav način da privučete posjetitelje i učinkovito predstavite svoj proizvod.
Potrebno
- - izložbeni štandovi;
- - knjižice;
- - proizvod;
- - prostorije za izložbu.
Upute
Korak 1
Najam odgovarajućeg prostora. Trebao bi biti prostran, grijan ako je izložba planirana zimi, ventiliran ako je ljeti. Osim toga, trebali biste obratiti pažnju na rasvjetu - to je jedan od čimbenika uspješne izložbe.
Korak 2
Podijelite odgovornosti između zaposlenika koji sudjeluju u organizaciji izložbe. Osoblje koje sudjeluje u uređenju i održavanju izložbe mora imati sljedeće osobine: biti društveno, atraktivnog izgleda, odlikovati se izdržljivošću, imati određeno znanje o proizvodima koje tvrtka proizvodi i prodaje.
3. korak
Pripremite zamjenskog pomoćnika na štandu informirajući ih o njihovim odgovornostima.
4. korak
Izradite kalendarski raspored u kojem opisujete odgovornosti svakog zaposlenika koji sudjeluje na izložbi, vrijeme pripremnih radova i druge važne točke u vezi s rasporedom izlaganja.
Korak 5
Petnaest minuta prije otvaranja izložbe smjestite svoje pomoćnike na njihova radna mjesta. Dajte im promotivne poklone, brošure i drugi materijal.
Korak 6
Kontrolirajte opterećenje službenika na štandu organiziranjem njihove zamjene tako da se zaposlenici mogu malo odmoriti.
Korak 7
Razgovarajte o rezultatima svakog dana izložbe sa svojim kolegama, razmjenjujući mišljenja o tome što se može poboljšati.
Korak 8
Na kraju izložbe sastavite izvještaj u kojem detaljno opisujete sve točke povezane s dizajnom i održavanjem izložbe, uključujući probleme koji se pojavljuju. Takvo će izvješće pomoći u sprečavanju neželjenih trenutaka prilikom dogovaranja novih izložbi u budućnosti.
