Excel je uređivač proračunskih tablica uključen u popularni paket uredskih programa Microsoft Office. Danas je to najčešća aplikacija za rad s relativno malim skupovima podataka, pružajući korisniku vrlo širok raspon alata. U osnovi, funkcije programa dizajnirane su za korisnike s minimalnom razinom obuke, ali postoje i napredne značajke koje vam omogućuju da u velikoj mjeri automatizirate obradu tabličnih podataka.
Microsoft Office Excel omogućuje vam izradu tablica bilo koje strukture - s kombiniranim zaglavljima redaka ili stupaca, s različitim brojem stupaca i redaka u različitim područjima tablica ili čak s tablicama umetnutim jedna u drugu s vlastitim trakama za pomicanje. Maksimalan broj stupaca na jednom listu Excel dokumenta je 16.384, a ograničenje za retke je 1.048.576. Ali ako to nije dovoljno, nastavak tablice može se staviti na bilo koji broj listova dokumenta - njihov je broj ograničena samo količinom računalne memorije.
Program vam omogućuje ručni unos podataka i čitanje iz datoteka nekih uobičajenih formata - jednostavnog teksta, teksta s graničnicima, u obliku baze podataka Access, itd. Postoji mnogo načina za obradu unesenih podataka u Excelu - od osnovnih sortiranje s postavljanjem prioriteta stupaca na složene matematičke izračune s izlazom rezultata u zasebnoj tablici. Sve se to može učiniti kako pomoću gumba aplikacijskog sučelja, tako i uvođenjem funkcija ugrađenog programskog jezika u stanice. Uz to, uređivač proračunskih tablica može snimiti slijed vaših radnji pri radu s tablicom, a zatim reproducirati taj slijed jednostavnim pozivom makronaredbe.
Rezultati analize tabličnih podataka Excel omogućuju vam prezentaciju u uobičajenom numeričkom obliku i u grafičkom obliku. Aplikacija ima velik broj predložaka grafikona, a ugrađeni alati za prilagodbu čine broj mogućnosti dizajna beskrajnim. Da biste olakšali čitanje podataka ili izradu prezentacija, možete obojati same tablice. Osim ukrašavanja obruba, zaglavlja, teksta, možete, na primjer, postaviti glatki prijelaz pozadinske boje ćelija ovisno o vrijednostima koje sadrže ili automatski istaknuti maksimalni i minimalni broj itd.
