Dugo vremena s programima 1C ne rade samo računovođe, već i svi zaposlenici u uredu. U rad s programom nisu uključeni samo zaštitari i čistačice. Ali ako postoji mnogo tečajeva i savjeta za računovođe, tada menadžeri pate od nedostatka pozornosti prema praktičnosti svog posla. Savjeti menadžerima prodaje i nabave o postavljanju zadanog popunjavanja detalja direktorija i dokumenata.
Ovaj je savjet prikladan za programe:
- 1C upravljanje proizvodnim poduzećima,
- 1C upravljanje trgovinom 10.3,
- 1C složena automatizacija 1.1.
Zadane postavke ispune izvršavaju se u izborniku Alati - Korisničke postavke.
Redoslijed postavki na popisu za UPP i UT 10.3 je različit, u "Upravljanje trgovinom" podijeljeni su u skupine. U ovom su slučaju same postavke iste. Slobodno proširite grupe i postavite vrijednosti u postavkama koje vama odgovaraju.
Ugovor s drugom stranom
Ako morate sami ispuniti ugovor s kupcem ili dobavljačem, tada će vam biti korisne sljedeće postavke:
- Glavna valuta međusobnih poravnanja je automatska zamjena valute u ugovoru. Češće za prodavatelja to će biti ruble. Kupci su također u pravilu podijeljeni: neki rade s ruskim dobavljačima, drugi s uvozom.
- Glavna organizacija - ugovor u 1C vezan je ne samo za drugu stranu, već i za organizaciju. Ako radite za jednu organizaciju, popunjavanjem ovog polja uštedjet ćete puno vremena.
- Glavno upravljanje međusobnim nagodbama prema ugovorima - u 1C, međusobne nagodbe mogu se podijeliti nalozima, računima ili razmotriti prema ugovoru u cjelini. Te su mogućnosti dostupne i za ugovore kupaca i dobavljača. Menadžer surađuje sa svojim kolegama, u većini slučajeva, prema jednoj od ovih shema. Ako odložite zadani uvjet, nećete pogriješiti prilikom ispunjavanja ugovora.
Ako sporazumi s kupcima predviđaju plaćanje unaprijed, tada možete postaviti vrijednost postotka najčešćeg plaćanja unaprijed u postavci Osnovni iznos pretplate kupca od kamata, ne manje.
Kada definirate zadane vrijednosti za ta polja, ugovor će se gotovo u potpunosti ispuniti prilikom izrade:
Samo trebate navesti naziv ugovora i spremiti.
Ako ne unesete samo ugovore, već i same druge ugovorne strane, tada će korisna biti postavka Status glavne ugovorne strane: kupac ili dobavljač. Ako zaboravite potvrditi okvir Kupac ili Dobavljač kod druge ugovorne strane i zapisati ga, tada će se automatski stvoriti ugovor s vrstom Ostalo. Morat ćemo potrošiti vrijeme na popravak. Ugađanje će vam pomoći da to izbjegnete.
Ispunjavanje dokumenata
U korisničkim postavkama u 1C postoje postavke koje pomažu bržem ispunjavanju dokumenata.
Primarni kupac - korisno ako se većina posla prodavača obavlja s jednim klijentom. Prilikom izrade nove "narudžbe kupca" ili "prodaje robe i usluga, ova će se druga ugovorna strana i njezin glavni ugovor odjednom umetnuti u dokument.
Glavni ugovor može se navesti na kartici druge ugovorne strane pomoću gumba iznad popisa ugovora.
Za kupca postoji zasebno polje Primarni dobavljač. Mehanizam djeluje na sličan način.
Glavna pododjela - automatski će se dodati u stvoreni dokument na kartici "Dodatno". Polje se obično koristi za označavanje u kojem odjelu zaposlenik radi. ako je polje "Odjel" popunjeno u prodajnim dokumentima, tada odjel u izvješćima može analizirati prodaju.
Povoljno je zadati glavni uvjet prodaje ako imate popuste ili marže na prodajne uvjete. Ako je potrebno, u dokumentu se ovo stanje može promijeniti.
Glavna vrsta prodajnih cijena je vrsta cijena koja će se unijeti u dokumente "Narudžba kupca" ili "Prodaja robe i usluga". Cijene u dokumentu popunjavat će se prema ovoj vrsti cijena. Zadana vrsta cijene može se postaviti ne samo za korisnika, već i za dogovor s kupcem na kartici Dodatno:
Cijene utvrđene u ugovoru imaju prednost nad cijenama postavljenim u korisničkim postavkama.
U ugovoru s dobavljačem također možete odrediti zadani tip cijene iz imenika vrsta cijena druge ugovorne strane. 1C koristi ovu vrstu cijena za popunjavanje "Narudžbe dobavljaču" ili "Primanja robe i usluga".
Ako radite s određenim skladištem, u postavkama možete popuniti Glavno skladište. Ovdje navedeno skladište 1C zamijenit će ga u zaglavlju novog dokumenta o prodaji ili primitku.
I zadnja postavka za danas su potvrdni okviri:
- Odraz u upravljačkom računovodstvu,
- Reflektirati u računovodstvu,
- Odražavanje u poreznom računovodstvu.
Trebali bi ih staviti u zadane korisničke postavke i ne bojte se da ćete zaboraviti staviti potreban potvrdni okvir u dokument.
Učite nove stvari svaki dan i promijenite svoj život na bolje!
