Značajka automatskog ispravljanja omogućuje vam ispravljanje pogrešaka pri upisu i pravopisnih pogrešaka u riječima. Također, postavka omogućuje upotrebu interventnih tipki za umetanje različitih simbola i fragmenata u tekst. U tom se slučaju popis za automatsko ispravljanje može uređivati pomoću ugrađenih Wordovih alata.
Izmjena popisa automatskih ispravaka
Za uređivanje popisa automatske zamjene i ispravljanja pogrešaka u programu Word upotrijebite odgovarajuću postavku programa Word. Da biste to učinili, idite na karticu "Datoteka" ili kliknite ikonu Office ako koristite verziju programa Word 2007. Idite na stavku "Opcije" - "Pravopis". Među ponuđenim opcijama kliknite Opcije automatskog ispravljanja. Idite na karticu "AutoCorrect" i potvrdite okvir pored "Zamijeni dok tipkate".
Uredite popis predložen u prozoru. Kliknite unos koji želite promijeniti i on će biti premješten u odjeljak "Zamijeni". U polju "Uključeno" navedite parametar kojem želite promijeniti istaknutu riječ, a zatim pritisnite tipku "Zamijeni" i započnite s uređivanjem drugih riječi. Nakon dovršetka promjena kliknite "U redu". Popis automatske zamjene je potpun.
Slično tome, postojeće unose možete preimenovati na popisu za automatsku zamjenu. Da biste to učinili, kliknite traženi unos, nakon čega će se ponovno pojaviti u odjeljku "Zamijeni". Kliknite gumb Izbriši, a zatim u odgovarajuće polje unesite novo ime za unos. Nakon završetka uređivanja kliknite "Dodaj" i "U redu" da biste primijenili promjene.
Dodavanje vlastitog unosa na popis
Idite na Datoteka> Opcije> Pravopis> Opcije automatskog ispravljanja. Označite potvrdni okvir Zamijeni dok tipkate na popisu izbornika. Idite na polje "Zamijeni" i unesite frazu ili koju želite dodati na popis. Na primjer, zapišite riječi u kojima najviše griješite ili tipkate. U susjedno polje "Uključeno" unesite točan pravopis riječi koja se ispravlja. Nakon završetka postupka pritisnite gumb "Dodaj", a zatim gumb "U redu" da biste primijenili promjene.
Popis automatskih ispravaka jednak je za sve aplikacije koje su uključene u paket Microsoft Office instaliran u sustavu. Dakle, dodavanjem novog unosa za automatsku zamjenu u Wordu aktivira se podrška za ovu riječ u drugim dostupnim programima (Excel, PowerPoint, Outlook itd.). Brisanje unosa s popisa automatskih ispravki u jednom od ovih programa utjecat će i na druge aplikacije. Također, opciju automatske zamjene možete koristiti ne samo za zamjenu riječi, već i za umetanje potrebnih fraza ili simbola koje često koristite u radu s računalom.
