Možda je jedna od najpopularnijih značajki Microsoft Excela dodavanje. Jednostavnost rada s Excelom u zbrajanju vrijednosti čini kalkulator ili druge načine za dodavanje velikih nizova vrijednosti gotovo beskorisnim. Važna značajka dodavanja u Excelu je da program nudi nekoliko načina za to.
AutoSum u Excelu
Najbrži i daleko najlakši način za podizanje iznosa u Excelu je usluga AutoSum. Da biste ga koristili, morate odabrati ćelije koje sadrže vrijednosti koje želite dodati, kao i praznu ćeliju neposredno ispod njih. Na kartici "Formule" kliknite znak "AutoSum", nakon čega se rezultat dodavanja pojavljuje u praznoj ćeliji.
Ista je metoda dostupna obrnutim redoslijedom. U praznu ćeliju, u kojoj želite prikazati rezultat zbrajanja, morate postaviti kursor i kliknuti na znak "AutoSum". Nakon klika u ćeliji formira se formula sa slobodnim rasponom zbrajanja. Pomoću kursora odaberite raspon ćelija čije vrijednosti treba dodati, a zatim pritisnite Enter.
Stanice za dodavanje također se mogu definirati bez odabira pokazivačem. Formula zbroja je: "= SUM (B2: B14)", gdje su prva i zadnja ćelija raspona dane u zagradama. Promjenom vrijednosti stanica u Excel tablici možete prilagoditi raspon zbrajanja.
Zbroj vrijednosti za informacije
Excel vam omogućuje ne samo zbrajanje vrijednosti za neku određenu svrhu, već i automatski broji odabrane stanice. Takve informacije mogu biti korisne u slučajevima kada se zadatak ne odnosi na zbrajanje brojeva, već se sastoji u potrebi da se vrijednost zbroja sagleda u srednjoj fazi. Da biste to učinili, bez pribjegavanja pisanju formule, dovoljno je odabrati potrebne ćelije i u naredbenom retku programa na samom dnu desnog klika na riječ "Gotovo". U kontekstnom izborniku koji se otvori nasuprot stupca "Količina", prikazat će se vrijednost svih ćelija.
Jednostavna formula dodavanja u Excelu
U slučajevima kada su vrijednosti za zbrajanje raspršene po tablici, možete koristiti jednostavnu formulu zbrajanja u Excel tablici. Formula ima sljedeću strukturu:
= A1 + A7 + C3
Da biste stvorili formulu u slobodnoj ćeliji u kojoj treba prikazati iznos, stavite znak jednakosti. Excel automatski reagira na ovu radnju poput formule. Dalje, pomoću miša trebate odabrati ćeliju s prvom vrijednošću, nakon čega se postavlja znak plus. Nadalje, sve ostale vrijednosti također se unose u formulu putem znaka zbrajanja. Nakon što se upiše lanac vrijednosti, pritisne se tipka Enter. Upotreba ove metode opravdana je pri dodavanju malog broja brojeva.
SUM formula u Excelu
Unatoč gotovo automatiziranom postupku korištenja formula za zbrajanje u Excelu, ponekad je lakše sami napisati formulu. U svakom slučaju, njihova struktura mora biti poznata u slučajevima kada se rad obavlja u dokumentu koji je stvorila druga osoba.
Formula SUM u Excelu ima sljedeću strukturu:
= SUM (A1; A7; C3)
Kada sami upisujete formulu, važno je imati na umu da razmaci nisu dopušteni u strukturi formule, a redoslijed znakova mora biti jasan.
Znak ";" služi za definiranje stanice, a znak ":" postavlja raspon stanica.
Važna nijansa - pri izračunavanju vrijednosti cijelog stupca ne trebate postaviti raspon, pomičući se do kraja dokumenta koji ima obrub od preko 1 milijun vrijednosti. Dovoljno je unijeti formulu sa sljedećim vrijednostima: = SUM (B: B), gdje slova predstavljaju stupac koji se izračunava.
Excel također omogućuje prikaz zbroja svih ćelija u dokumentu bez iznimke. Da biste to učinili, formulu morate unijeti na novu karticu. Recimo da su sve stanice čiji zbroj treba izračunati smještene na Sheet1, u tom slučaju formulu treba napisati na Sheet2. Sama struktura je sljedeća:
= SUM (Sheet1! 1: 1048576), gdje je zadnja vrijednost numerička vrijednost najnovije ćelije Sheet1.
