Korisnici se suočavaju s radom s arhivama gotovo od trenutka kada kupe svoje prvo računalo. I s vremenom shvate da je arhiva prikladan način za pohranu i prijenos gotovo bilo koje datoteke drugim korisnicima.
Rad s arhivama za neiskusne korisnike ne čini se vrlo jednostavnim, iako zapravo u njemu nema ništa komplicirano. Kao što je već jasno iz značenja samog izraza, arhiviranje omogućuje komprimiranje datoteka i mapa, a samim time i povoljno njihovo prenošenje drugim korisnicima na flash pogonima, diskovima ili putem Interneta.
Po mom mišljenju, jedan od sljedeća dva programa trebao bi se koristiti za rad s arhivima:
1. WinRAR. Stari i vrlo popularan program. Sučelje mu je izuzetno jednostavno i s njim možete raditi putem kontekstnog izbornika koji se pojavljuje kada kliknete desnom tipkom miša. WinRAR radi brzo, dobro komprimira datoteke različitih vrsta, omogućuje rad s arhivama različitih vrsta.
Kada upotrebljavate program, uzmite u obzir da se plaća (trošak je oko 2 tisuće rubalja za jednokorisničku verziju), ali možete koristiti probno razdoblje.
2,7-Zip. Također vrlo popularan i prikladan program. Često ga preporučuju stručnjaci, jer je besplatan i omogućuje vam ugodan rad s različitim vrstama arhiva. 7-Zip se također može sigurno preporučiti i ne iskusnim korisnicima, jer ima jednostavno sučelje (također na ruskom), može biti prisutan u kontekstnom izborniku (koji se otvara kad kliknete desnom tipkom miša).
Korisni savjet: prilikom proučavanja sučelja za arhiviranje, imajte na umu da prilikom izrade arhive možete postaviti lozinku. U tom će slučaju samo osoba kojoj pružite lozinku moći otpakirati i pregledati datoteku (mapu s datotekama). Ova je značajka prikladna za prijenos putem internetskih arhiva koje sadrže informacije koje ne biste željeli vidjeti u javnoj domeni.