Danas je teško zamisliti da je za pripremu dokumenta to trebalo napisati, dati tajniku na tisak, zatim provjeriti, ispraviti i ponovo tiskati. Sada lako možemo sami stvarati dokumente. Međutim, tipkanje s tipkovnice zamorno je, pogotovo ako morate svakodnevno upisivati istu vrstu fraza. Međutim, programeri Microsoft Officea pobrinuli su se za nas i smislili makronaredbe.
Upute
Korak 1
Makronaredbe su mini programi koji se snimaju tijekom stvaranja dokumenta i osmišljeni su kako bi vam olakšali i ubrzali rad. Snimaju razne mogućnosti oblikovanja, dijelove često ponavljanog teksta i još mnogo toga. U programima kao što su Word, Excel, PowerPoint ne morate imati posebno znanje, sve radnje su jednostavne i intuitivne.
Korak 2
Da biste stvorili makronaredbu u izborniku korištenog programa "Usluga", morate pronaći stavku "Makronaredba" - "Pokreni snimanje". Otvara se prozor "Snimanje makronaredbe". U gornjem dijelu postavite ime makronaredbe (prema zadanim postavkama naziv već postoji, možete ga promijeniti ili ostaviti). Ispod odaberite kako ga želite pokrenuti. Dostupne opcije su ikona alatne trake ili prečice. Ako odaberete gumb "Paneli", nakon stvaranja makronaredbe možete ga pokrenuti klikom na novostvorenu ikonu. To nije uvijek prikladno, pogotovo ako postoji mnogo makronaredbi. Puno je lakše i preglednije postaviti vruće tipke. Klikom na gumb "Tipke" preusmjerit ćete se u drugi prozor u kojem s tipkovnice morate postaviti željenu kombinaciju (na primjer, ctr + F1). Za kraj kliknite gumb "Dodijeli". Ispod možete odabrati opciju spremanja makronaredbe - za sve dokumente (Uobičajeno. Točka - postavljeno prema zadanim postavkama) ili za ovaj određeni. Sada kliknite "U redu" i započnite snimanje.
3. korak
Otvorit će se dokument i otvorit će se mala ploča Stop. Ima samo dva gumba - "Stop" i "Pauza". Pauza se koristi za privremenu pauzu snimanja. Svi pokreti od ovog trenutka bit će zabilježeni u makronaredbi. Nakon završetka formatiranja, tipkanja teksta ili crtanja kliknite gumb "Stop". Rad na snimanju makronaredbe je završen. Sada kada stvarate dokument, samo upišite tipkovni prečac Ctrl + F1. Sve što je zabilježeno u makronaredbi automatski će biti ugrađeno u tekst, tablicu ili sliku.
4. korak
U PowerPointu (ne postavlja prečac ni ikonu) makronaredbu ćete pronaći u izborniku "Alati" - "Makronaredba" - "Makronaredbe". Ovdje također možete promijeniti već stvorenu makronaredbu, izbrisati je, preimenovati itd. Outlook, Access također ima mogućnost stvaranja makronaredbi, ali ovaj će postupak zahtijevati određeno znanje programskog jezika Visual Basic.
