Da biste datoteke prenijeli preko mrežnih veza ili ih prenijeli na prijenosnim medijima, poželjno je ograničiti veličinu na neka ograničenja koja se određuju mrežnom propusnošću ili kapacitetom prijenosnog medija. S datotekama čije se veličine ne uklapaju u te okvire, morate izvršiti dodatne manipulacije - kompresiju ili razdvajanje na dijelove. U ove se svrhe u pravilu koriste programi za arhiviranje.
Upute
Korak 1
Instalirajte aplikaciju za arhiviranje na svoj sustav ako već nije u vašem arsenalu uslužnih programa. Arhiver WinRAR danas je najčešći među korisnicima računala koji govore ruski, a WinZIP je i dalje poželjan u ostatku europskog dijela kontinenta i na američkom kontinentu. Konkurencija između ova dva tržišna lidera je besplatna aplikacija 7-ZIP. Koju god opciju odaberete, bilo koja od njih pružit će mogućnost korištenja bilo kojeg od ova tri formata arhiviranja, a uz to i čitav niz neovisnih formata. Ispod su primjeri korištenja arhivskog programa WinRAR kao primjer.
Korak 2
Na računalu pronađite datoteku koju želite komprimirati. Tijekom postupka instalacije, program za arhiviranje dodaje dodatne funkcije u Windows Explorer, pa nije potrebno pokretati sam program i koristiti ga za traženje željene datoteke. Upotrijebite metodu na koju ste navikli - na primjer, ako sve datoteke pohranite na radnu površinu, samo desnom tipkom miša kliknite željenu datoteku. Isto se može učiniti pokretanjem Explorera (win + e) i odlaskom u mapu u kojoj je datoteka pohranjena.
3. korak
U kontekstnom izborniku odaberite jednu od stavki povezanih s arhiviranjem - trebalo bi ih biti nekoliko. Na primjer, ako je datoteka nazvana BigFile.psd, kliknite redak Dodaj u arhivu BigFile.rar. Arhiver će komprimirati datoteku pomoću zadanih postavki i stvoriti datoteku s navedenim imenom u istoj mapi. Ako u kontekstnom izborniku odaberete stavku "Dodaj u arhivu", program će otvoriti prozor u kojem možete samostalno odabrati postavke za arhivu koja se stvara. Postavka odgovorna za omjer kompresije datoteke nalazi se na kartici "Općenito" i ima naslov "Metoda kompresije". Na padajućem popisu odaberite jednu od šest opcija, imajući na umu da vrijeme potrebno za komprimiranje i raspakiranje arhive ovisi o ovom izboru. Pritisnite gumb "OK" da biste započeli postupak.
4. korak
Određene vrste datoteka (poput videozapisa) već su komprimirane gotovo do granice, pa njihovo arhiviranje neće imati značajniji učinak. U tom slučaju možete iskoristiti sposobnost arhivatora da stvori arhivu s više volumena, odnosno podijeliti datoteku na nekoliko dijelova zadane veličine, koji se nakon premještanja preko mreže ili na prijenosni medij lako sastavljaju u izvornik datoteka. Da biste to učinili, odaberite stavku "Dodaj u arhivu" u kontekstnom izborniku, a zatim u polju "Podijeli u sveske u veličini …" navedite maksimalnu veličinu svake višedjelovne arhivske datoteke. Na primjer, unošenjem 100 m u ovo polje postavit ćete ograničenje na sto megabajta, a 500 tisuća jednako 500 kilobajta.
