Kada radite s elektroničkim dokumentima, vrlo je važno naučiti kako svoj rad spremiti u memoriju računala. Kada kreirate dokument, on se nalazi u RAM-u računala. Ako dokument ne spremite, rad možete izgubiti kad zatvorite program ili isključite računalo.
Upute
Korak 1
Da biste izbjegli gubitak posla, spremite dokumente što je češće moguće. Datoteke možete spremiti u mapu Windows My Documents ili u druge mape koje ste sami stvorili na tvrdom disku.
Korak 2
Način spremanja datoteka u gotovo svim programima je jednak. Pogledajmo primjer programa Word Pad. Kliknite Start - Svi programi - Pribor - Word Pad. U dokument unesite tekst. Idite na izbornik Datoteka i odaberite Spremi. Također možete upotrijebiti istodobno pritiskanje tipki Ctrl + S. Pojavit će se dijaloški okvir u kojem trebate odrediti naziv datoteke, njezinu vrstu i mjesto spremanja. Kliknite Spremi kad završite. Ako ponovno radite s ovim dokumentom i napravite izmjene, morat ćete ga ponovo spremiti, ali dijaloški okvir više se neće prikazivati.
3. korak
Da biste uštedjeli prostor i vrijeme, dokumente odmah spremite u željene mape. Upotrijebimo dokument koji smo spremili u Word Pad. U izborniku Datoteka odaberite opciju Spremi kao. U novom dijaloškom okviru koji se pojavi možete odabrati drugo mjesto za spremanje datoteke. Na primjer, tvrdi disk C. U središnjem oknu prozora vidjet ćete sve mape i datoteke koje se nalaze na tvrdom disku. Ovdje možete odabrati novu mapu za spremanje datoteke. Kliknite Spremi. Dokument je sačuvan na novom mjestu. Jer prije nego što ste ovu datoteku već spremili u drugu mapu, tada je datoteka koja je sada spremljena kopija. Prethodna verzija ostala je u staroj mapi.
4. korak
Mnogi programi omogućuju spremanje datoteka u različitim formatima. Na primjer, ako želite poslati datoteku nekome tko koristi drugi uređivač teksta. Otvorite Word Word - Spremi kao. Prema zadanim postavkama datoteka se sprema u RTF format. Ako datoteku trebate spremiti u formatu tekstualnog dokumenta, odaberite u prozoru Vrsta datoteke - Tekstualni dokument i kliknite Spremi. Postoji mnogo formata u kojima se dokument može spremiti, poput.doc ili.html.
