Sposobnost uređivanja dokumenta već je postala dio računalne pismenosti kao i sposobnost rada u sustavu Windows. Dobro uređen i lijepo dizajniran dokument izgleda strogo i poslovno.
Upute
Korak 1
Prvo što trebate učiniti za uređivanje dokumenta je provjera pravopisa i interpunkcije u tekstu. Ako koristite uređivač MS Word, za to koristite ugrađenu automatsku provjeru. Ili, ako je automatska provjera onemogućena, pritisnite F7. Također provjerite interpunkciju teksta. Naravno, idealna pismenost ne može se postići, ali na taj je način moguće izbjeći najgrublje pogreške. Uz to, ponovno pročitajte dokument i pokušajte iz njega ukloniti razne stilske pogreške koje se često nalaze u službenim tekstovima.
Korak 2
Od rubova postavite željenu veličinu papira i rubove teksta. Da biste to učinili, idite na izbornik Datoteka i odaberite Postavljanje stranice.
3. korak
Odaberite sav tekst i postavite jedan font za dokument. Ili, ako struktura teksta sugerira upotrebu različitih stilova, primijenite zasebne fontove na svaki odjeljak dokumenta. Također primijenite poravnanje središta i stranice na podnaslove i tijelo priče.
4. korak
Da biste uredili dokument i učinili ga ugodnijim i lakšim za čitanje, istaknite nabrajanja, stupnjeve i glavne korake korištene u tekstu pomoću numeriranih popisa i nabrajnih popisa. Na njih možete primijeniti različite razine i podrazine, kao i kombinirati ih, proširujući, na primjer, popis s grafičkim oznakama u nekoliko numeriranih koraka.
Korak 5
Ako je potrebno, popunite brojeve svih stranica pomoću izbornika "Umetni" - "Brojevi stranica". Također, postavite pojedinačna zaglavlja i podnožja od kraja do kraja za sve stranice putem naredbe "Pogled" - "Zaglavlja i podnožja".
Korak 6
Ako je dokument koji uređujete dovoljno velik, umetnite sadržaj. Da biste to učinili, upotrijebite izbornik "Umetni" - "Veza" - "Sadržaj i indeksi". Na kartici Sadržaj unesite razine i odaberite format naslova.
