Ispravno strukturiran tekst nije samo pravilo dobrog ponašanja prilikom pripreme dokumenata. Na mnogo načina, ispravan raspored odlomaka pomaže čitateljevu oku da lakše proučava gradivo, tekst se intuitivno brže čita. Zbog toga se preporuča uvlačenje odlomaka u tekstove.
Najlakši način postavljanja uvlačenja u Wordu je upotreba kartice "Stavak". Da biste to učinili, odaberite dio teksta za koji želite postaviti uvlaku odlomka i kliknite desnu tipku miša. U kontekstnom izborniku koji se otvori odaberite karticu "Stavak". U polju "Prvi redak" odaberite "Uvlačenje", kada se odabere, vrijednost "1, 25" će se prema zadanim postavkama pojaviti u susjednom prozoru. Upravo je ta širina uvlačenja od ruba lista normativna u skladu s trenutnim GOST-ima u području uredskog rada i arhiviranja.
Treba imati na umu da ako u dokument uvučete jedan redak s vrijednošću od, na primjer, "1, 25", sav sljedeći tekst dokumenta također mora održavati ovaj interval. Tekst upisan nakon formatiranog fragmenta, prilikom premotavanja u novi redak, automatski će postaviti odlomak prema prethodno postavljenom parametru. Da biste uklonili udubljenje, postavite pokazivač na početak retka i pritisnite tipku Backspace.
Redak u Word možete uvući i pomoću ravnala. Ako se ravnalo ne odražava automatski kada otvorite dokument, morate aktivirati ovu funkciju na ploči "Pogled".
U osnovi ravnala nalaze se tri markera, čiji vrh ima oblik trokuta - on je taj koji postavlja početak uvlake prvog retka stavka. Da biste s njim radili, morate postaviti pokazivač u fragment tamo gdje trebate postaviti crvenu crtu ili odabrati fragment teksta. Nakon toga, gornji trokut pomaknut je udesno na potrebnu razinu. U ovom slučaju, ako je odabrano više odlomaka, uvlaka će se postaviti samo u onim slučajevima kada su odlomci "odlomljeni" tipkom za prijenos - Enter.
