U relacijskim sustavima za upravljanje bazama podataka svi pohranjeni podaci prikazani su u različitim tablicama. To osigurava uklanjanje suvišnosti podataka. Odabir i rad s potrebnim informacijama u takvoj bazi podataka provodi se, između ostalog, pomoću mehanizma povezivanja tablica. Odnos između dvije tablice provodi se zajedničkim poljem u obje i naveden je u shemi podataka trenutne baze podataka. Štoviše, potrebno je postaviti određeni tip podataka za polja povezanih tablica. Inače, stvaranje veze između tablica bit će pogrešne vrste ili se neće dogoditi.
Potrebno
Microsoft Access DBMS
Upute
Korak 1
Otvorite svoju bazu podataka u Microsoft Access DBMS. Da bi se uspostavila tablična poveznica, potrebno je imati najmanje dvije tablice u bazi podataka.
Korak 2
Ispunite polja tablica podacima. Međutim, imajte na umu da za povezivanje ovih polja tablice moraju imati sličan tip podataka. Prilikom stvaranja odnosa jedan prema više, polje u prvoj tablici može biti tipa Counter. U tom slučaju, odgovarajuće polje druge tablice mora biti numeričkog oblika. Kao tip postavite polje s tipom brojača.
3. korak
Otvorite shemu podataka trenutne baze podataka. Da biste to učinili, odaberite stavke "Alati" - "Shema podataka …" u izborniku Access DBMS. Na zaslonu će se pojaviti područje koje sadrži sve povezane elemente baze. Ako je područje prazno, automatski će se otvoriti prozor Dodaj tablice. Inače, poziva se iz kontekstnog izbornika ovog područja.
4. korak
Uključite povezane tablice u shemu otvorenih podataka. Da biste to učinili, na popisu odaberite naziv potrebne tablice i kliknite gumb "Dodaj". U tom će se slučaju slike tablica s poljima pojaviti u području dijagrama.
Korak 5
Izgradite odnos između tablica. Da biste to učinili, upotrijebite miša da zgrabite polje veze u jednoj od tablica, povucite i ispustite preko istog polja u drugoj tablici. Tada će aplikacija prikazati prozor uspostavljanja veze.
Korak 6
U ovom prozoru na padajućim popisima navedite potrebna imena polja ako ih niste mogli točno postaviti pomicanjem miša. Označite sve potvrdne okvire stavki kako biste osigurali cjelovitost podataka i kaskadne promjene podataka u povezanim tablicama.
7. korak
Postavljena vrsta odnosa prikazat će se na dnu prozora. Ukupno postoje tri vrste odnosa: jedan-na-jedan, jedan-na-mnogo i mnogo-na-mnogo. Ako vam je potreban odnos druge vrste za povezane tablice nego što se odražava u prozoru, tada ste pogrešno postavili vrste podataka polja vaših tablica.
Korak 8
Da biste uspostavili vezu, kliknite gumb "Stvori" u prozoru. U području sheme podataka pojavljuje se veza između dviju tablica iz jednog polja u sljedeće. Vrsta veze shematski će se prikazati u prozoru na liniji s brojem 1 i znakom beskonačnosti, što označava odnos "prema mnogima". Spremite bazu podataka. Dvije tablice baze podataka sada su povezane u naznačenom odnosu.
