Rasprava o tome koje su knjige bolje - papirnate ili elektroničke gotovo je zamrla. Gotovo svi danas čitaju oboje. Ali papirnate knjige u kućnoj knjižnici trebaju biti organizirane. A ovdje je teško bez računala.
Upute
Korak 1
Pokrenite bilo koji program za stvaranje i uređivanje proračunskih tablica, poput OpenOffice.org Calc, Gnumeric ili Microsoft Office Excel.
Korak 2
Stvorite novu datoteku.
3. korak
Stvorite "zaglavlje" za tablicu, u kojoj odredite imena stupaca. Trebali bi biti sljedeći:
- serijski broj;
- autori knjige;
- naziv knjige;
- ime izdavača;
- godina izdanja;
- žanr;
- broj police;
- približno mjesto na polici (lijeva, srednja, desna strana);
- serijski brojevi knjiga, između kojih se nalazi na polici;
- boja naslovnice (za ubrzanje pretraživanja).
4. korak
Napunite tablicu. Povremeno spremite datoteku dok je ispunjavate.
Korak 5
Uz dodjeljivanje serijskog broja knjizi, napišite i taj broj.
Korak 6
Označite same police prema njihovom broju.
7. korak
Rasporedite knjige na police prema tablici.
Korak 8
U slučaju bilo kakvih preslagivanja, odmah izmijenite tablicu u skladu s tim. Sadržaj sedmog, osmog i devetog stupca trebao bi se mijenjati.
Korak 9
Da biste pronašli knjigu, otvorite proračunsku tablicu i istovremeno pritisnite Control i F. Unesite ono što znate o knjizi, na primjer, prezime jednog od autora, fragment naslova itd. Automatski ćete biti premješteni u prvi redak s odgovarajućim rezultatom. Ako niste zadovoljni, nastavite s pretragom.
Korak 10
Nezgodno je držati stol u tiskanom obliku. Morat će se ponovno tiskati svaki put kad se naprave promjene i ne može se automatski pretraživati.
11. korak
Ne zaboravite povremeno izrađivati sigurnosne kopije kataloga knjiga koji ste stvorili. Sve što trebate je poslati datoteku e-poštom sebi.
Korak 12
Ako su police s knjigama daleko od vašeg računala, izvezite proračunsku tablicu u HTML datoteku i prenesite je na svoj mobilni uređaj. Ne zaboravite ponoviti ovu operaciju svaki put kad napravite promjene u katalogu. Za razliku od povremenih ponovnih ispisa, ne zahtijeva puno vremena i potrošnog materijala.
