Baza podataka stvorena u programu Microsoft Access koristi se za prikupljanje i upravljanje raznim podacima. Podaci u programu Access mogu se sastojati od različitih objekata (tablica, upita i obrazaca).
Upute
Korak 1
Ako želite koristiti bazu podataka na više računala, morate konfigurirati određeni način korištenja podataka putem mreže. To se može učiniti na nekoliko načina.
Korak 2
Jedan od načina je odvajanje podataka u sustavu. U tom su slučaju tablice baze podataka smještene u jednoj Access datoteci, a svi ostali objekti - u drugoj datoteci koja se koristi kao vanjska baza podataka koja sadrži veze do tablica iz prve datoteke. Svaki korisnik ima svoju kopiju vanjske datoteke i dijele se samo tablice. Ovo rješenje treba koristiti kada SharePoint ili Informacijski poslužitelj nisu dostupni.
3. korak
Stvorite namjensku mrežnu mapu. Ovim rješenjem datoteka baze podataka dostupna je svima, a korisnici je mogu koristiti istovremeno. Međutim, ako istodobno promijenite iste predmete, doći će do sukoba. Upotrijebite namjensko SharePointovo mjesto. Kada koristite SharePoint poslužitelj, pruža se praktičniji pristup informacijama, kao i zajamčeno bezkonfliktno uređivanje objekata baze podataka. Postavite svoj podatkovni list na Internet, spremite bazu podataka kroz biblioteku dokumenata ili radite s SharePointovim popisima.
4. korak
Koristite podatkovni poslužitelj kako biste osigurali najbolje moguće korištenje baze podataka putem mreže. U tom će vam slučaju trebati poslužitelj za informacije, kao i aplikacija Access na računalu svakog korisnika. Također upotrijebite posebne lozinke za potpunu zaštitu baza podataka, kao i svih podataka koje sadrže. Koje rješenje odabrati ovisi o mogućnostima vaše mreže i postavljenim zadacima. Optimalno je koristiti opciju koja ne uzrokuje sukobe između tablica i odnosa između njih.
