Zadatak smanjenja poštanskog sandučića Microsoft Outlook (pst i ost datoteke) uvijek ostaje relevantan za bilo kojeg korisnika. Brisanje odabranih stavki ne smanjuje uvijek proporcionalno veličinu tih datoteka.
Upute
Korak 1
Kliknite gumb "Start" da biste otvorili glavni izbornik operativnog sustava Microsoft Windows i idite na "Svi programi" da biste izvršili operaciju smanjenja veličine pst datoteka.
Korak 2
Odaberite Microsoft Office i pokrenite Outlook.
3. korak
Proširite izbornik Datoteka na gornjoj alatnoj traci programa Microsoft Outlook i kliknite karticu Pojedinosti.
4. korak
Odaberite stavku "Alati za čišćenje" i upotrijebite gumb "Čišćenje poštanskog sandučića".
Korak 5
Pritisnite gumb Veličina poštanskog sandučića da biste odredili veličinu datoteka e-pošte i upotrijebite naredbu Pronađi poruke starije od X dana za traženje starih poruka.
Korak 6
Kliknite gumb Pronađi da biste potvrdili izvršenje naredbe ili upotrijebite naredbu Pronađi poruke veće od x kilobajta da biste pretražili najveće poruke e-pošte.
7. korak
Kliknite gumb "Pronađi" da biste potvrdili izvršavanje naredbe ili odaberite stavku "Arhiviraj" da biste premjestili neželjene poruke u arhivsku datoteku.
Korak 8
Navedite naredbu "Veličina mape izbrisanih poruka" da biste definirali veličinu mape i kliknite gumb "Očisti" da biste izbrisali odabrane poruke.
Korak 9
Navedite naredbu Conflict Folder Size (Veličina mape u sukobu) da biste odredili veličinu mape i kliknite gumb Delete (Izbriši) da biste u potpunosti izbrisali sve podatke mape.
Korak 10
Vratite se na izbornik Datoteka i kliknite karticu Pojedinosti da biste ručno smanjili (komprimirali) pst podatkovne datoteke.
11. korak
Navedite odjeljak "Postavke računa" i kliknite istoimeni gumb.
Korak 12
Idite na karticu Data Files i odredite datoteke za komprimiranje.
Korak 13
Pritisnite gumb "Parametri" i potvrdite izvršavanje naredbe pritiskom na gumb "Compress". Ova radnja ne podrazumijeva potrebu za isključivanjem Microsoft Outlooka.
