Baza podataka obično se stvara kako bi se pohrana podataka organizirala na određeni način. U Rusiji se zbog rasprostranjenosti operativnog sustava Windows aplikacija Microsoft Office Access najčešće koristi za stvaranje baze podataka.
Potrebno
Aplikacija Microsoft Office Access
Upute
Korak 1
Odlučite o strukturi buduće baze podataka. Pronađite potrebne podatke. Poželjno je organizirati velike količine podataka u tablice aplikacije Microsoft Office Excel. U programima Excel i Access proizvođač pruža mogućnost suradnje.
Korak 2
Otvorite aplikaciju Microsoft Office Access. Ovaj program možete otvoriti iz izbornika Start ili upotrijebiti ikonu Access na radnoj površini ako ga imate. Kliknite stavku "Izradi datoteku" i u izborniku koji se otvori odaberite redak "Nova baza podataka".
3. korak
Dajte novoj bazi podataka naziv koji odražava prirodu informacija koje sadrži. Spremite datoteku u željenu mapu. Ako se odlučite za automatsko spremanje, datoteka se sprema u mapu Moji dokumenti.
4. korak
Odaberite redak "Stvori tablicu u načinu dizajna" dvostrukim klikom na nju lijevom tipkom miša. Ova metoda pružit će vam priliku za stvaranje tablice sa potrebnim brojem stupaca.
Korak 5
Ispitajte prozor za stvaranje tablice. U prvi stupac "Naziv polja" unesite naziv podataka koje ćete organizirati. U drugom stupcu, "Vrsta podataka", s predloženog popisa morate odabrati kojoj vrsti podataka pripadaju vaši podaci, na primjer, tekstualnim ili numeričkim podacima. Ako imate dodatne informacije o informacijama koje treba organizirati, potrebno ih je unijeti u treći stupac "Opis". Završite posao u prozoru klikom na gumb "Završi".
Korak 6
Izmijenite navedene postavke za Microsoft Office Access. Postavite veličinu polja koja želite, tj. stupaca. Promijenite strukturu svojih tablica. Zadržite pokazivač iznad tablice, kliknite desnu tipku miša i odaberite "Umetni", a zatim "Izbornici" s izbornika koji se pojavi. To će vam omogućiti da povećate tablicu kako biste dodali nove podatke u bazu podataka. Spremite rezultat svog rada.
