Najpopularnije uredske aplikacije su MS Word i MS Excel iz paketa MS Office. A često se dogodi da u tim aplikacijama trebate stvoriti dokument, unijeti (ili promijeniti) potrebne podatke i spremiti ga, kao i stvoriti potrebne grafikone i dijagrame te izvršiti izračune. Sve se to može učiniti na razne načine.
Potrebno
Windows računalo, MS Office, ABBYY Finereader
Upute
Korak 1
Ako želite stvoriti novi dokument, to možete učiniti na nekoliko načina. U prvoj opciji otvorite MS Word ili MS Excel i kliknite "Datoteka-> Novo-> Novi dokument". Otvorit će se prazan MS Word / Excel dokument. Na alatnoj traci također možete kliknuti ikonu praznog lista papira. To će stvoriti prazan dokument sa zadanim postavkama i imenom. Drugi, jednostavniji način je kliknuti na prazno mjesto na radnoj površini i odabrati New-> Word Document (ili Microsoft Excel Sheet).
Korak 2
Office dokument možete generirati pomoću programa za prepoznavanje teksta, kao što je ABBYY Finereader. Ovaj vam program omogućuje spremanje skeniranih i prepoznatih dokumenata u formate Word (doc) i Excel (xls). Druga mogućnost generiranja dokumenta je pretvaranje iz drugih formata. Postoje posebni programi za pretvorbu (u nekim su slučajevima ugrađeni u same programe) koji omogućuju pretvaranje trenutnog dokumenta u popularne doc i xls formate. Na taj način možete, na primjer, pretvoriti datoteke OpenOffice, Acrobat Reader i druge u formate Word ili Excel.
3. korak
Bez obzira na to kako stvarate ili oblikujete Word / Excel dokument, u budućnosti ga možete ispuniti sadržajem ili izmijeniti uređivanjem tipkovnice i miša. Možda ćete također trebati umetnuti slike, dijagrame itd. Sve to možete učiniti u programima MS Office pomoću glavnog izbornika.
4. korak
Nakon što završite s radom s dokumentom, morate ga spremiti. Da biste to učinili, možete koristiti glavni izbornik ("Datoteka-> Spremi" - sprema dokument sa zadanim imenom ili "Datoteka-> Spremi kao" - u ovom slučaju dokumentu možete dodijeliti proizvoljan naziv). Alatnu traku možete koristiti i za spremanje dokumenta. Da biste spremili trenutni dokument, samo kliknite ikonu diskete.
