Korisnici Microsoft Excela vrlo često pitaju zašto datoteka s malom tablicom ponekad traje oko 5-10 MB. Nije slučajno što mnoge formule s vremenom čine datoteku "teškom", što može biti teško smanjiti.
Potrebno
Softver Microsoft Excel
Upute
Korak 1
Prvi i najvažniji razlog velikog stola je njegova zajednička dostupnost. Što to znači? Na primjer, računala u uredu objedinjena je jednom mrežom, postoji tablica koju koriste svi korisnici ove mreže. Sam program datoteci dodjeljuje nekoliko korisnika i bilježi podatke o vremenu i tko je promijenio dokument. Nije teško zamisliti da kada broj korisnika premaši 2-3 osobe, veličina datoteke postaje ogromna.
Korak 2
Za verzije MS Excel 2003 i starije, morate kliknuti gornji izbornik "Usluga" i odabrati stavku "Pristup knjizi". Za verzije programa 2007 i mlađe, u glavnom prozoru programa idite na karticu "Pregled" i odaberite "Pristup knjizi". U prozoru koji se otvori, u oba slučaja, idite na karticu "Pojedinosti".
3. korak
Označite okvir pored "Ne pohranjuj zapisnik promjena" i spremite otvorenu tablicu. Sada morate postaviti broj dana za koje će se voditi zapisnik. Nasuprot ovom parametru, vidjet ćete broj 30, ali mnogo se manje može učiniti.
4. korak
Zatim možete izbrisati retke i stupce koje ne koristite. Kako to saznati? Dođite do tablice i pritisnite Ctrl + End. Kursor u dokumentu automatski će se premjestiti u zadnju ćeliju vaše tablice. Provjerite postoje li retci i stupci koje ne upotrebljavate iznad i desno od ove ćelije. Ako je to slučaj, odaberite ih i izbrišite, smanjujući tako ukupan broj stanica.
Korak 5
Također se preporučuje da se riješite oblikovanja ćelija koje rijetko koristite. Bolje je bijele markere u prozirnoj ćeliji zamijeniti opcijom "Bez popunjavanja". Da biste isključili formatiranje stanica izvan mreže, odaberite ih, a zatim kliknite gornji izbornik "Uredi", odaberite stavku "Očisti", naredbu "Oblikovanje" (Excel 2003) ili otvorite karticu "Početna", odaberite blok "Obriši ", naredba" Obriši formate ".
