Zadatak smanjenja veličine datoteka Microsoft Excel jedan je od najčešće raspravljanih na raznim forumima. Postoji nekoliko praktičnih rješenja koja ne zahtijevaju posebnu obuku i uključivanje dodatnog softvera.
Upute
Korak 1
Pozovite glavni izbornik operativnog sustava Microsoft Windows klikom na gumb "Start" i idite na stavku "Svi programi" kako biste izvršili postupke potrebne za smanjenje veličine Excel datoteka.
Korak 2
Pokažite na Microsoft Office i pokrenite Excel.
3. korak
Otvorite radnu knjigu koju želite urediti i kliknite izbornik Alati na gornjoj alatnoj traci prozora Microsoft Excel 2003 ili idite na karticu Pregled u programu Microsoft Excel 2007.
4. korak
Odaberite stavku "Pristup knjizi" i primijenite potvrdni okvir na polje "Ne čuvaj zapisnik promjena".
Korak 5
Spremite odabranu promjenu i navedite željeno vrijeme zadržavanja (zadano je 30 dana).
Korak 6
Obavezno koristite standardni font Arial Cyr za Excel 2003 ili Corbel za Excel 2007 i uklonite suvišno uvjetno formatiranje. Da biste to učinili, odaberite željeni raspon i otvorite izbornik Uredi na gornjoj alatnoj traci programa Excel 2003 ili idite na karticu Početna stranica programa Excel 2007.
7. korak
Odaberite naredbu Clear i odaberite Format for Excel 2003 ili Clear Formats for Excel 2007.
Korak 8
Optimizirajte korištene formule i smanjite ih što je više moguće - koristite vrijednost "ili" umjesto "IF i" i "EOSH" umjesto "IFERROR".
Korak 9
Upotrijebite makronaredbe za pretvaranje formula u vrijednosti nakon naredbe Preračunaj kako biste smanjili broj formula, stupaca i redaka i izbjegli primjenu oblikovanja na cijeli list dokumenta.
Korak 10
Pokušajte ne koristiti grafikone i grafikone, zamjenjujući ih slikama i odaberite opciju "Bez popunjavanja" umjesto "Ispuni bijelom bojom".
11. korak
Pokušajte ne koristiti imena u tablicama (za prikaz imena u radnoj knjizi istovremeno pritisnite Ctrl + F3) i odaberite Microsoft Excel 2007. Veličine datoteka smanjuju se u prosjeku dva i pol puta.
