Kako Smanjiti Veličinu Excel Datoteke

Kako Smanjiti Veličinu Excel Datoteke
Kako Smanjiti Veličinu Excel Datoteke

Sadržaj:

Anonim

Zadatak smanjenja veličine datoteka Microsoft Excel jedan je od najčešće raspravljanih na raznim forumima. Postoji nekoliko praktičnih rješenja koja ne zahtijevaju posebnu obuku i uključivanje dodatnog softvera.

Kako smanjiti veličinu Excel datoteke
Kako smanjiti veličinu Excel datoteke

Upute

Korak 1

Pozovite glavni izbornik operativnog sustava Microsoft Windows klikom na gumb "Start" i idite na stavku "Svi programi" kako biste izvršili postupke potrebne za smanjenje veličine Excel datoteka.

Korak 2

Pokažite na Microsoft Office i pokrenite Excel.

3. korak

Otvorite radnu knjigu koju želite urediti i kliknite izbornik Alati na gornjoj alatnoj traci prozora Microsoft Excel 2003 ili idite na karticu Pregled u programu Microsoft Excel 2007.

4. korak

Odaberite stavku "Pristup knjizi" i primijenite potvrdni okvir na polje "Ne čuvaj zapisnik promjena".

Korak 5

Spremite odabranu promjenu i navedite željeno vrijeme zadržavanja (zadano je 30 dana).

Korak 6

Obavezno koristite standardni font Arial Cyr za Excel 2003 ili Corbel za Excel 2007 i uklonite suvišno uvjetno formatiranje. Da biste to učinili, odaberite željeni raspon i otvorite izbornik Uredi na gornjoj alatnoj traci programa Excel 2003 ili idite na karticu Početna stranica programa Excel 2007.

7. korak

Odaberite naredbu Clear i odaberite Format for Excel 2003 ili Clear Formats for Excel 2007.

Korak 8

Optimizirajte korištene formule i smanjite ih što je više moguće - koristite vrijednost "ili" umjesto "IF i" i "EOSH" umjesto "IFERROR".

Korak 9

Upotrijebite makronaredbe za pretvaranje formula u vrijednosti nakon naredbe Preračunaj kako biste smanjili broj formula, stupaca i redaka i izbjegli primjenu oblikovanja na cijeli list dokumenta.

Korak 10

Pokušajte ne koristiti grafikone i grafikone, zamjenjujući ih slikama i odaberite opciju "Bez popunjavanja" umjesto "Ispuni bijelom bojom".

11. korak

Pokušajte ne koristiti imena u tablicama (za prikaz imena u radnoj knjizi istovremeno pritisnite Ctrl + F3) i odaberite Microsoft Excel 2007. Veličine datoteka smanjuju se u prosjeku dva i pol puta.

Preporučeni: