Formule u MS Excelu prema zadanim postavkama "klize". To znači, na primjer, da će se naziv retka automatski promijeniti kada se stanice automatski popunjavaju stupcem u formuli. Isto se događa s nazivom stupca kada se automatski dovršava redak. Da biste to izbjegli, samo stavite znak $ u formulu ispred obje koordinate ćelije. Međutim, pri radu s ovim programom često se postavljaju složeniji zadaci.
Upute
Korak 1
U najjednostavnijem slučaju, ako formula koristi podatke iz jedne radne knjige, prilikom umetanja funkcije u polje za unos vrijednosti zapišite koordinate fiksne ćelije u formatu $ A $ 1. Na primjer, trebate zbrojiti vrijednosti u stupcu B1: B10 s vrijednošću u ćeliji A3. Zatim u funkcijski redak napišite formulu u sljedećem formatu:
= SUM ($ A $ 3; B1).
Sada, tijekom samodovršavanja, promijenit će se samo naziv retka drugog dodavanja.
Korak 2
Na sličan način možete zbrojiti podatke iz dvije različite knjige. Tada ćete u formuli trebati navesti puni put do ćelije zatvorene knjige u formatu:
= SUM ($ A $ 3; 'Ime_pogona: / User_Dir / User_Name / Ime mape [Ime_datoteke.xls] List1'! A1).
Ako je druga knjiga (koja se naziva izvorna knjiga) otvorena i datoteke su u istoj mapi, tada je u ciljnoj knjizi naveden samo put do datoteke:
= SUM ($ A $ 3; [ImeDatoteke.xls] List1! A1).
3. korak
Međutim, s ovim zapisom, ako ćete dodati ili ukloniti retke / stupce u izvornoj radnoj knjizi prije prve ćelije željenog raspona, vrijednosti u formuli promijenit će se u odredišnoj radnoj knjizi. Prilikom umetanja praznih redaka iznad izvorne ćelije, umjesto drugog pojma u završnoj formuli knjige pojavit će se nule. Da se to ne bi dogodilo, knjige treba povezati.
4. korak
Da biste to učinili, morat ćete dodati stupac veze u ciljanu radnu knjigu. Otvorite izvornu radnu knjigu i u njoj odaberite ćeliju čija bi vrijednost trebala biti fiksna, bez obzira na operacije s tablicom. Kopirajte ovu vrijednost u međuspremnik. Idite na list u odredišnoj radnoj knjizi koji će sadržavati formulu.
Korak 5
U izborniku "Uredi" odaberite "Posebno zalijepi", a u prozoru koji se otvori kliknite gumb "Umetni vezu". Prema zadanim postavkama, izraz će se unijeti u ćeliju u formatu:
= [Book2.xls] List1! $ A $ 1.
Međutim, ovaj će se izraz prikazati samo na traci s formulama, a njegova će vrijednost biti zapisana u samoj ćeliji. Ako trebate povezati konačnu knjigu s varijacijskom serijom iz originala, uklonite znak $ iz navedene formule.
Korak 6
Sada, u sljedeći stupac, zalijepite formulu zbrajanja u uobičajeni format:
= SUM ($ A $ 1; B1), gdje je $ A $ 1 adresa fiksne ćelije u ciljnoj knjizi;
B1 je adresa ćelije koja sadrži formulu veze s početkom niza varijacija druge knjige.
7. korak
Ovim načinom pisanja formule vrijednost B1 izvorne tablice ostat će nepromijenjena, bez obzira koliko redaka gore dodali. Ako ga promijenite ručno, mijenja se i rezultat izračuna formule u završnoj tablici.
