U osnovi je pisač računarska pisaća mašina. Matrični pisači ispisuju pomoću posebnih šipki sa simbolima. Igle udaraju u traku i prenose sliku na papir.
Pisači rade različito, ovisno o modelu. Na primjer, laseri rade na bazi statičkog elektriciteta i posebnog tonera, a to su suhe fine čestice. Kad prođu kroz jedinicu tonera, zagrijavaju se laserskom zrakom, a zatim se pojavljuju na bubnju unutar pisača. Toner skuplja nabijene čestice i prenosi sliku likova na papir koji je u cijelosti ispisan. Inkjet pisači rade drugačije. Većina ih koristi tintu na bazi vode. Inkjet pisači imaju glavu za ispis koja prvo skenira sliku, a zatim zagrijava tintu. Željeni znakovi dobivaju se prvo na vrpci uloška, a zatim na papiru. Slika se ne ispisuje odmah - pisač postupno izbacuje znakove, a na brzinu ispisa utječu postavke određenog modela. Kada želite ispisati dokument, samo kliknite gumb "Ispis". Pisač ispisuje jer je računalni sustav te podatke prenio u svoju memoriju s slučajnim pristupom - međuspremnik podataka. Možete postaviti zadatke jedan po jedan ili otkazati ispis pomoću odgovarajućih postavki na računalu u programu za pisač. Tehničar će se sam nositi s primljenim zadacima, samo pripazite na prisutnost papira u ladici. Ako pisač ne reagira na naredbe ili ispisuje prazne stranice, tada se dogodila neka vrsta kvara. Teško je samostalno utvrditi kvar hardvera, ali ako pisač ispisuje prazne listove, možda nema crnila. To je lako razumjeti ako ste prije toga primijetili da se svjetlina ispisa smanjuje ili se na papiru pojavljuju pruge ili ako je ispis loše kvalitete. Ako su instalirani ulošci bili "izvorni", pisač će prikazati odgovarajuću poruku, ako je "kompatibilan" - nadgledajte razinu tinte.
