Operacija sortiranja podataka u uređivaču proračunskih tablica Excel iz paketa programa Microsoft Office često je potrebna pri radu s nizovima podataka. Naravno, ova aplikacija nema moćne značajke ugrađene u programe za rad sa sustavom upravljanja bazom podataka - na primjer, u programu Access. Ipak, dostupne mogućnosti sasvim su dovoljne za rad s prilično složenim i obimnim tablicama.
Nužno je
Uređivač proračunskih tablica Microsoft Office Excel
Upute
Korak 1
Otvorite proračunsku tablicu u programu Microsoft Excel čiji podaci trebaju sortiranje.
Korak 2
Ako trebate sortirati prema podacima samo jednog stupca, kliknite desnom tipkom miša bilo koju ćeliju u njemu. U kontekstnom izborniku koji će pozvati ovu radnju proširite odjeljak "Sortiranje". Sadrži pet načina organiziranja podataka - odaberite željenu opciju. Gornje dvije stavke namijenjene su sortiranju u rastućem i silaznom redoslijedu, a ostale tri stavljaju te retke na početak tablice u kojem su ćelije ovog stupca označene bojom, fontom ili simbolom.
3. korak
Skraćena verzija ovog popisa također se može nazvati putem izbornika uređivača proračunskih tablica - za to upotrijebite gumb Razvrstaj u grupi naredbi Uređivanje na kartici Početna. U tom će slučaju popis sadržavati samo naredbe za uzlazni i silazni redoslijed.
4. korak
Ako vam je potrebno složenije razvrstavanje podataka po nekoliko stupaca odjednom, odaberite redak "Prilagođeno razvrstavanje" - u obje gore opisane opcije prisutan je u izborniku kao dodatna stavka.
Korak 5
Nakon odabira ove stavke, na zaslonu se pojavljuje zaseban prozor za postavljanje redoslijeda sortiranja. Na padajućem popisu "Poredaj po" odaberite stupac čije podatke treba prvo sortirati. Na sličnom popisu pod Poredaj odaberite objekt za naručivanje - vrijednost, boju, font ili ikonu. Na trećem padajućem popisu navedite redoslijed sortiranja - uzlazno, silazno ili prema navedenom popisu. Kada odaberete treću stavku, otvorit će se dodatni prozor u kojem morate unijeti svoj popis ili odabrati jedan od postojećih.
Korak 6
Da biste postavili sljedeću razinu sortiranja, kliknite gumb "Dodaj razinu" i u prozoru će se pojaviti još jedan red potpuno istih padajućih popisa. Ponovite s njima postupke iz prethodnog koraka. Ako je potrebno više razina, ponovite ovaj korak onoliko puta koliko je potrebno.
7. korak
Kliknite U redu i Excel će sortirati podatke prema zadanoj shemi.
