Kada radite s numeričkim podacima u Excelu, vrlo je često potrebno posložiti ih. To vam omogućuje predstavljanje informacija u najprilagođenijem obliku.
Prije nego što izvršite redoslijed (razvrstavanje) brojeva u Excelu, morate biti sigurni da su svi napisani u ispravnom formatu. U suprotnom, rezultat se može pokazati ili netočnim, ili će naredba biti nedostupna, što vam omogućuje izvršenje narudžbe.
Formati koji omogućuju rastući i silazni redoslijed: opći, numerički, financijski, novčani.
Format stanica možete provjeriti na sljedeći način: desnom tipkom miša kliknite traženi raspon i odaberite naredbu "Format Cells" u kontekstnom izborniku koji se pojavi.
Prvi način za slaganje brojeva uzlaznim redoslijedom u Excelu
Izvorna tablica sadrži: ime zaposlenika, njegov položaj i iskustvo.
Podatke je potrebno rasporediti prema radnom stažu - od najmanjeg do najvećeg.
Da biste to učinili, morate odabrati raspon brojeva koje želite naručiti. U našem slučaju to će biti raspon D3: D8.
Dalje, desnom tipkom miša morate kliknuti bilo koju ćeliju iz raspona. U kontekstnom izborniku odaberite "Poredaj" -> "Poredaj od minimalnog do maksimalnog".
Može se izdati upozorenje o prisutnosti podataka u blizini navedenog raspona. Među predloženim radnjama odaberite "Poredaj unutar navedenog odabira" i kliknite gumb "Poredaj".
Kao rezultat toga, podaci će se razvrstati, a na prvom će se mjestu prikazati zaposlenik s najmanje radnog iskustva.
Drugi način rasporeda brojeva u uzlaznom redoslijedu u Excelu
Prva akcija bit će ista kao i kod prve metode - trebate odabrati raspon brojeva koje želite razvrstati.
Zatim na alatnoj traci u odjeljku "Početna" kliknite gumb "Poredaj i filtriraj". Pojavit će se podizbornik u kojem trebate odabrati naredbu "Poredaj od minimuma do maksimuma".
Ova naredba omogućuje vam naručivanje brojeva u rastućem redoslijedu.
