Bilo koji tekst, čak i vrlo pismen i smislen, zahtijeva ilustracije. Ako sadrži mnogo različitih usporednih podataka, tablica, tada se nameće želja da ih se vidi ne samo u obliku suhih brojeva, već i u obliku grafikona i dijagrama. Oni jasnije pokazuju što je prikazano u tabličnom obliku. Štoviše, to se može učiniti bez pomoći svih vrsta grafičkih urednika izravno u programu u kojem ste pripremili tablice - u Excelu.
Upute
Korak 1
Prvo stvorite željenu tablicu. Pretpostavimo da graf ima dvije osi - vodoravnu (os X) i vertikalno (os Y). Sukladno tome, u tablici će to biti stupci i retci. Imena stupaca i redaka u daljnjem tekstu bit će nazivi osi. Primjer tablice.
Nakon što je tablica izgrađena, odaberite je i kliknite gumb "Čarobnjak za grafikone". Prema zadanim postavkama nalazi se na standardnoj alatnoj traci pored ikone pomoći. Čarobnjak za grafikone (korak 1 od 4): Otvara se prozor vrste grafikona. U ovom prozoru odaberite opciju grafikona koja vam najviše odgovara. Da biste saznali kako će vaši podaci izgledati na ovaj ili onaj način, postoji gumb "Prikaz rezultata". Kliknite ga i zadržite neko vrijeme - na mjestu "Pogled" prikazat će se graf u odnosu na vašu tablicu. Ako među standardnim dijagramima niste pronašli onaj koji vam treba, pogledajte karticu "Nestandardni".
Korak 2
Nakon što ste se odlučili za vrstu grafikona, kliknite gumb "Dalje" - idite na korak 2. Na vrhu prozora nalazi se uzorak vašeg budućeg grafikona, a zatim je "raspon" odabrano područje. Ako ste zaboravili odabrati tablicu na početku ili želite promijeniti odabir, promijenite je ovdje. Također, promjenom pokazivača "Redovi u redove / stupce" možete promijeniti podatke duž osi X i Y. Rezultat je vidljiv odmah, ako vam se ne sviđa, vratite ga onakvim kakav je bio.
3. korak
U koraku 3 možete postaviti sve potrebne parametre: oznaku osi, boju i debljinu linija, ispune, oznake, font itd. Uključujući ovdje, na kartici "Legenda", stvorite je (provjerom odgovarajuće okvir), definirajte položaj prema u odnosu na raspored. Legenda je potrebna kako bi se odmah vidjelo koji podaci na grafikonu što znače. Ovdje grafikonu možete priložiti tablične podatke.
4. korak
Na posljednjem koraku odaberite kako želite vidjeti stvoreni graf, grafikon - na istom listu kao tablica ili na drugom (možete odabrati bilo koji postojeći list u knjizi ili stvoriti novi). Nakon odabira kliknite gumb "Završi". Vaš će grafikon izgledati ovako.
Korak 5
Ako odjednom iz nekog razloga niste zadovoljni rezultatom, lako ga je popraviti. Grafikon možete ispraviti izravno u njemu (desnim klikom na kontekstni izbornik) ili u glavnom izborniku "Grafikon". Podstavke ove kartice sadrže sva četiri gore opisana koraka.
Sada znate da ćete promjenom podataka u glavnoj tablici odmah dobiti ažurirani grafikon. Prednosti su očite - ne trebate svaki put napraviti novi raspored, ažurirajte ga barem svaki sat. Na tom se principu formiraju različita dnevna, mjesečna i druga izvješća - šareno i jasno.
