U uređivaču proračunskih tablica Microsoft Office Excel u posebnom bloku nisu dodijeljene funkcije za stvaranje i uređivanje grafika. Za vizualni prikaz tabličnih podataka ovdje je namijenjena skupina naredbi "Karte", a u nju je uključeno nekoliko vrsta grafikona kao posebni slučajevi grafikona. Međutim, to ni na koji način ne utječe na širinu mogućnosti koje pruža ovaj uređivač proračunskih tablica za predstavljanje podataka u obliku grafikona.
Upute
Korak 1
Pokrenite Microsoft Excel i učitajte proračunsku tablicu koja sadrži podatke koji se u nju ucrtavaju. Ili izradite novi dokument i ispunite ga potrebnim podacima.
Korak 2
Odaberite raspon ćelija u proračunskoj tablici koje želite ucrtati. Pored samih podataka, možete odabrati stupac s retkom koji sadrži zaglavlja. U tom će slučaju vrijednosti iz ćelija lijevog stupca ukazivati na podjele vodoravne osi (osi X) grafikona, a vrijednosti gornjeg retka na legendi označit će odgovarajuće retke graf. Preporučuje se da broj stupaca podataka, a time i broj linija koje se istovremeno prikazuju na grafikonu, ne smije biti veći od sedam.
3. korak
Odaberite karticu "Umetni" u izborniku uređivača proračunskih tablica i kliknite ikonu "Grafikon" smještenu u grupu naredbi "Dijagram". Na padajućem popisu od sedam mogućnosti dizajna odaberite najprikladnije. Uređivač proračunske tablice stvorit će grafikon na temelju rasporeda koji ste odabrali, izgrađen od podataka u odabranim ćelijama tablice. To će koristiti zadane postavke izgleda. Da bi ih promijenio, Microsoft Excel će na kartice izbornika dodati još tri - "Dizajn", "Format" i "Izgled".
4. korak
Ako je potrebno, zamijenite presvlaku koju koristi uređivač proračunskih tablica prilikom izrade grafikona. Da biste to učinili, na kartici "Dizajn" nalaze se padajući popisi "Stilovi grafikona" i "Izgledi grafikona". Osim odabira unaprijed postavljenih opcija, na temelju njih možete stvoriti vlastitu opciju dizajna grafikona pomoću alata smještenih na karticama Format i Layout.
Korak 5
Spremite uređenu verziju dizajna grafikona ako ga namjeravate koristiti u budućnosti. Da biste to učinili, na kartici "Dizajn" nalazi se gumb smješten u naredbenu grupu "Vrsta". U grupi naredbi "Podaci" nalazi se ikona koja zamjenjuje koordinatne osi, odnosno transponira podatke. Još jedan gumb u ovoj grupi naredbi dizajniran je za promjenu raspona ćelija na temelju kojih se gradi graf.
