Dok savladava rad na računalu, početnik može postavljati pitanja: gdje se datoteka sprema, kako se to radi, gdje zatim potražiti. Stekavši iskustvo, izvest će mnoge operacije, gotovo bez razmišljanja. Glavna stvar je razumjeti princip i logiku djelovanja.
Sve datoteke mogu se grubo podijeliti u nekoliko kategorija. Prva uključuje one koje korisnik samostalno sprema u odabrani direktorij. Druga kategorija su datoteke kojima je već dodijeljen put za spremanje. Potonja se opcija često može naći u računalnim igrama: scena se snima u posebnu mapu koja se naziva Saves, a aplikacija je automatski stvara u direktoriju koji su odredili programeri. U pravilu, datoteke sa scenama igara treba pretraživati u nekoliko mjesta. Najčešće se nalaze u mapi sa samom igrom ili u mapi "Moji dokumenti" i podmapi s nazivom igre. Za datoteke koje je kreirao korisnik trebate koristiti alate aplikacije u kojoj se posao izvodi. U mnogim programima sučelje je slično, pa se datoteke spremaju na isti način. Na izborniku Datoteka odaberite naredbu Spremi pomoću lijeve tipke miša. Otvorit će se novi dijaloški okvir. U njezinom gornjem dijelu možete odabrati lokalni disk (ili prijenosni medij) i mapu u kojoj će datoteka biti pohranjena. U polje Ime datoteke morate unijeti ime pomoću kojeg datoteku možete sami prepoznati. Polje Format sadrži popis formata u koje se stvorena datoteka može spremiti. Odabrano proširenje određuje s kojim programima se ova datoteka može otvoriti u budućnosti. Ako se bojite zbuniti, bolje je ostaviti zadani. Pritisnite gumb Spremi. Naredba Spremi kao na izborniku Datoteka malo se razlikuje od naredbe Spremi. Postupak ostaje isti, ali ova se naredba koristi kada na temelju izvorne datoteke trebate stvoriti vlastitu tako da ne zamijeni izvornu datoteku. U tom slučaju datoteci morate dati naziv koji se razlikuje od izvornika. Da biste pronašli spremljenu datoteku, idite u direktorij kojem ste je dodijelili. Na primjer, ako ste u prozoru za spremanje odabrali stavku "Moje računalo", pogon C i mapu XXX, kliknite lijevu tipku miša na ikonu "Moje računalo" na radnoj površini, u prozoru koji se otvori odaberite pogon C i otvorite mapu XXX. Datoteka koju ste spremili bit će tamo.
