Tijekom svojih aktivnosti, za učinkovitiji rad na računalima, organizacije koriste licencirani softver. Treba imati na umu da tvrtka prilikom kupnje računalnog programa može steći ekskluzivno ili neisključivo pravo na njegovo korištenje. Računovodstvo i otpis troškova softvera razlikuju se u oba slučaja.
Nužno je
Dokumenti koji potvrđuju troškove softvera, postojanje ugovora o licenci (ugovoru) između prodavatelja i kupca, koji potvrđuje pravo kupca na upotrebu ovog softverskog proizvoda
Upute
Korak 1
U prvom slučaju, kada kupite program za koji imate isključivo pravo koristiti ga, a to je pravo dokumentirano, postupite na sljedeći način. U računovodstvu odražavajte računalni program kao dio nematerijalne imovine i knjižite ga po povijesnom trošku. Ovaj je trošak jednak zbroju svih troškova njegove kupnje. Preliminarno uzeti u obzir troškove kupnje računalnog programa na računu 08-5 „Stjecanje nematerijalne imovine”.
U računovodstvu upišite sljedeće:
Debit 08-5 Kredit 60 - uzimaju se u obzir troškovi kupnje računalnog programa;
Debit 04 Credit 08-5 - uveo je računalni program kao dio nematerijalne imovine.
U poreznom knjigovodstvu otpisujte troškove troškova računalnog programa uključenog u nematerijalnu imovinu na mjesečnoj osnovi amortizacijom (članak 23. PBU-a 14/2007).
Korak 2
U drugom slučaju, ako ste kupili program za koji nemate ekskluzivna prava (odnosno stekli ste neisključivo pravo na njegovo korištenje), tada treba uzeti troškove programa i pravo na njegovo korištenje uzeti u obzir i otpisati kao odgođeni troškovi.
U računovodstvu unesite sljedeći unos:
Debit 97 Kredit 60 - uzima se u obzir fiksna jednokratna uplata za pravo korištenja programa.
Izračunajte mjesečni otpis dijeljenjem programa i prava na njegovo korištenje prema njegovom trajanju. Životni vijek programa naveden je u kupoprodajnom ugovoru ili tehničkoj dokumentaciji. Primite iznose na mjesečnoj osnovi tijekom trajanja programa kao operativni trošak.
U računovodstvu unesite sljedeći unos:
Terećenje 20 (23, 25, 26, 44) kredit 97 - dio odgođenih troškova je otpisan. Sličan otpis događa se i u poreznom računovodstvu.
3. korak
Ako su za upotrebu programa (neisključivo pravo na njega) utvrđena fiksna mjesečna plaćanja, tada u računovodstvu te troškove uzmite u obzir i mjesečno otpisujte kao dio tekućih troškova.
U računovodstvu unesite: Debit (20, 23, 25, 26, 44 …) Kredit 60 (76) - uzimaju se u obzir povremene isplate za korištenje računalnog programa. U poreznom računovodstvu iznose tih uplata otpisite na tekuće troškove povezane s proizvodnjom ili prodajom.
