Korištenje PowerPoint prezentacija izvrsno je za podučavanje ili demonstracijski materijal. Trebate samo instalirati Microsoft Office na svoje računalo, koje uključuje i ovu aplikaciju. Međutim, prezentaciju spremljenu u najnovijoj verziji sustava Office (2007) nije moguće otvoriti u ranijim verzijama (97-2003) zbog neusklađenosti formata. U ovom slučaju postoje dvije moguće mogućnosti za vaše postupke.
Upute
Korak 1
Prvo je spremanje kopije prezentacije u stariju verziju Power Pointa (s nastavkom pps umjesto ppsx).
Korak 2
Da biste to učinili, otvorite prezentaciju u programu Office Power Point 2007 i kliknite gumb "Microsoft Office",
3. korak
odaberite naredbu "Spremi dokument", "Power Point Presentation 97-02003",
4. korak
navedite naziv datoteke i mapu za spremanje, "Spremi".
Korak 5
Druga je mogućnost preuzimanje i instaliranje paketa kompatibilnosti formata posjetom službenom Microsoftovu web mjestu. Instaliranjem ovog ažuriranja prezentacije možete pretvoriti u željeni format.
Korak 6
Ako ured nije instaliran na računalu, i dalje je moguće pregledavati Power Point prezentacije. Ako ste dovoljno razboriti, kada spremite dokument, trebate odrediti vrstu datoteke "Power Point Demo", a zatim će se automatski pokrenuti.
Korak 7
Možete preuzeti i instalirati Power Point Viewer, dostupan za besplatno preuzimanje s Microsoftove web stranice. Omogućuje vam ispis i prikaz prezentacija (čak i onih zaštićenih lozinkom), ali nema mogućnosti uređivanja.