Ispunjavanje Excel dokumenta pomoću padajućih popisa može znatno ubrzati i pojednostaviti rad s tablicama. Padajući popisi korisni su pri radu s trajnim ili rijetko mijenjanim podacima. Dovoljno je jednom stvoriti skup podataka, tako da se daljnje popunjavanje dokumenta provodi gotovo automatski.
Metoda 1. Brzi padajući popis
Najbrži način za stvaranje padajućeg popisa u Excelu je pomoću funkcije Odaberite s padajućeg popisa u kontekstnom izborniku ćelije. Njegov princip rada nalikuje uobičajenom Excel dovršavanju.
Prvo morate redom u stupac unijeti popis kategorija budućeg popisa, bez preskakanja praznih ćelija. U sljedećoj ćeliji morate postaviti kursor i pozvati kontekstni izbornik klikom na polje "Odaberi s padajućeg popisa". Još je lakše nazvati padajući izbornik pritiskom na tipke "Alt" + "Strelica prema dolje".
Ova metoda prikladna je samo za podatke koji se unose strogo unutar jednog stupca i bez preskakanja ćelija.
Metoda 2. Univerzalni
Svestraniji način stvaranja padajućeg popisa u Excelu zahtijevat će više manipulacija, ali istodobno vam omogućuje rješavanje složenijih problema.
Prvo trebate odabrati raspon s popisom kategorija budućeg popisa. Daljnji slijed akcija ovisi o verziji programa.
U programu Excel 2007 i novijim verzijama, u polju "Formule" kliknite na "Name Manager" - "Create". U dijaloški okvir koji se otvori morate unijeti ime uzimajući u obzir činjenicu da ono mora počinjati slovom i da nema razmaka. Nakon dovršetka unosa morate kliknuti na "U redu".
To možete učiniti još lakše - nakon odabira raspona, promjena imena dostupna je u odgovarajućem polju smještenom s lijeve strane funkcije, gdje je obično navedena adresa ćelije. Nakon unosa naziva raspona, obavezno pritisnite "Enter".
U ranijim verzijama Excela do 2003, morate odabrati "Umetni", zatim kliknite "Ime" i odaberite "Dodijeli". Daljnji slijed je nepromijenjen.
Sada morate odabrati raspon ćelija kojima će pripadati stvoreni popis. Za to je odabrano područje ćelija, otvara se kartica "Podaci" u kojoj morate odabrati funkciju "Provjera podataka". U otvorenom dijaloškom okviru, na kartici "Parametri", u polju "Vrsta podataka" postavite "Popis". U polju "Izvor" koje se pojavi kliknite na "=" i unesite naziv stvorenog popisa. Kad kliknete "U redu", ćelije u odabranom rasponu, kad kliknete na njih, dobivaju padajući izbornik.
Ova metoda izrade padajućeg popisa u Excelu dobra je za kategorije koje su fiksne u smislu broja kategorija s ostvarenom sposobnošću promjene imena.
