Kada kombinirate dvije tablice u jednu, u njoj možete naići na dvostruke vrijednosti. Aplikacija Microsoft Office Excel 2007 implementira funkcionalnost usmjerenu na rješavanje ovog problema pronalaženja i uklanjanja takvih vrijednosti iz tablice.
Upute
Korak 1
Prvi način uklanjanja dvostrukih vrijednosti je upotrebom značajke Uklanjanje duplikata. Da biste aktivirali funkciju, odaberite ćelije na listu koje sadrže dvostruke vrijednosti. Možete odabrati cijelu tablicu ili više stupaca.
Korak 2
Na alatnoj traci idite na karticu "Podaci / uklanjanje duplikata". U dijaloškom okviru koji se otvori naznačite sadrže li vaši podaci zaglavlja. Ako vaša tablica podataka ima zaglavlja na početku svakog stupca, potvrdite okvir "Moji podaci sadrže zaglavlja" u dijaloškom okviru.
3. korak
Sada u ovom dijaloškom okviru odaberite stupce u kojima će se tražiti dvostruke vrijednosti. Označite okvir pored svakog stupca koji želite uključiti. Ako trebate odabrati sve stupce, kliknite Odaberi sve. Kliknite U redu. Dijaloški okvir se zatvara. Redci koji sadrže iste vrijednosti uklanjaju se iz tablice.
4. korak
Sljedeći način uklanjanja dupliciranih ćelija je upotreba značajke uvjetnog oblikovanja. Odaberite stupce u tablici u kojima želite pronaći dvostruke vrijednosti. Na alatnoj traci idite na karticu Početna / Uvjetno oblikovanje.
Korak 5
U dijaloškom okviru koji se otvori idite na Pravila za odabir ćelija / Dvostruke vrijednosti. Zatim će se pojaviti prozor s poljima za odabir: prema zadanim postavkama ostavite formatiranje ćelija s dupliciranim vrijednostima i odaberite format za duplicirane ćelije. Kliknite U redu. Dvostruke ćelije će biti formatirane. Pomoću ove funkcije ističu se dvostruke vrijednosti, ali se ne brišu.
Korak 6
Da biste uklonili duple vrijednosti, postavite filtar na tablicu. Da biste to učinili, idite na "Podaci / filtar" na alatnoj traci. Na zaglavljima tablice instalirat će se filtar. Otvorite filtar za stupac koji je uvjetno formatiran. Odaberite opciju "Filtriraj po boji stanice". Kliknite U redu. Tablica je filtrirana, sada se prikazuju samo duplicirane ćelije. Izbrišite nepotrebne.
