MS Excel vrlo je prikladan alat za izvođenje izračuna i prikaz tabličnih podataka. Međutim, prilikom pripreme izvještajne dokumentacije često je potrebno navesti tablične podatke u Word formatu. Istodobno, ponekad je potrebno prevesti ne samo izravan sadržaj informacije, već i oblikovanje dokumenata.
Nužno je
MS Word, MS Excel, računalo
Upute
Korak 1
Da biste preveli podatke iz datoteke spremljene u Excel formatu u Word, otvorite datoteku proračunske tablice, odaberite potrebne ćelije u njoj, kliknite desnom tipkom miša i odaberite "Kopiraj". Zatim pokrenite program MS Word, stvorite prazan dokument (u pravilu se stvara automatski) i zalijepite u njega fragment kopiran iz Excela. U tom će se slučaju u stvorenom dokumentu pojaviti broj stupaca potrebnih za predstavljanje tablice, a svaki će se redak iz Excelove tablice predstaviti kao zaseban redak u dokumentu.
Ova je metoda najjednostavnija, no kad se koristi, formatiranje izvornog dokumenta se gubi. Uz to, daljnje uređivanje takve pseudo-tablice stvorene u Wordu bit će vrlo teško.
Korak 2
Da bi tablica pripremljena u Excelu izgledala gotovo jednako u Wordu, zalijepite kopirane podatke u unaprijed pripremljenu tablicu. Da biste to učinili, prebrojite koliko stupaca i redaka ima izvorna tablica. Zatim u Wordu odaberite stavku izbornika "Tablica" i "Umetni". U prozoru koji se pojavi unesite broj stupaca i redaka i kliknite potvrdu. Sve ostale (kozmetičke) postavke mogu se obaviti kasnije.
Sada, kao u prvom slučaju, kopirajte željeni dio tablice. Zatim mišem odaberite cijelu tablicu stvorenu u programu Word, kliknite desnu tipku miša i odaberite "Zalijepi". Svi podaci iz izvorne tablice uredno će se rasporediti među prazne ćelije Word tablice. Pomoću alata za oblikovanje programa Word ispravite pogrešno postavljene dijelove tablice.
Ova metoda je optimalna za pripremu izvještajne dokumentacije, međutim, ne omogućuje vam spremanje formula, što će zakomplicirati naknadni ponovni izračun podataka.
3. korak
Da biste kopirali tablicu iz Excela zajedno s formulama i dizajnom, upotrijebite ne jednostavnu, već "posebnu" pastu. Da biste to učinili, također kopirajte traženi fragment tablice, a zatim na izborniku programa Word odaberite "Uredi" - "Posebno zalijepi". Zatim odaberite redak "Microsoft Excel list (objekt)" u prozoru koji se pojavi.
Obratite pažnju na položaj točke u redovima "Umetni" i "Poveži". Za pripremu standardne dokumentacije ostavite ovaj pokazivač na retku "Umetni".
Ako su vam potrebne informacije u Wordovom dokumentu za automatsku promjenu, ovisno o podacima u Excel tablici, odaberite stavku "Veza". Međutim, potrebno je osigurati da Word datoteka ima stalan pristup datoteci u Excel formatu.
