PDF je najčešći format koji se koristi za čitanje dokumenata. Međutim, ovaj format nije namijenjen uređivanju podataka. Naravno, mogu se izvršiti neke manipulacije s dokumentom, ali često nema dovoljno alata za ozbiljan rad. Srećom, PDF možete prenijeti u Excel i nastaviti uređivati u Microsoftovom uređivaču proračunskih tablica. Ovaj će vam članak samo reći kako izvršiti zadatak.
Metode za pretvaranje pdf-a u Excel
Ukupno postoje dva načina za pretvaranje datoteke iz PDF-a u Excel. Prva uključuje upotrebu posebnih aplikacija za čitanje. Drugi je specijalizirani softver. Razmotrimo svaku detaljno.
Metoda 1: upotreba aplikacija za čitanje
Treba odmah reći da je ovaj način pretvaranja datoteke iz PDF-a u Excel najmanje popularan. Iako se neki podaci ne gube tijekom pretvorbe, stil teksta se gubi. Ali to još uvijek vrijedi razmotriti. Dakle, da biste dovršili zadatak, na računalu morate imati instaliran program za čitanje PDF datoteka. U ovom ćemo slučaju koristiti Adobe Acrobat Reader. Evo što trebate učiniti:
- Pokrenite navedeni program.
- Na gornjoj traci kliknite gumb "Datoteka".
- U izborniku koji se pojavi odaberite stavku "Otvori".
- U novom prozoru Explorera idite u mapu s PDF datotekom i dvaput kliknite na nju.
Datoteka će se otvoriti u programu. Sada ga treba pretvoriti u tekst. Odnosno, pretvoriti u TXT format. Da biste to učinili, slijedite ove korake:
- Ponovno kliknite gumb "Datoteka".
- U izborniku zadržite pokazivač iznad stavke "Spremi kao ostalo".
- U podizborniku koji se pojavi kliknite na redak "Tekst".
- U prozoru "Explorer" koji će se pojaviti dođite do mape u koju želite spremiti datoteku.
- Kliknite gumb "Spremi".
Sada možete izravno pristupiti postavljanju podataka iz PDF-a u Excel. Da biste to učinili, učinite sljedeće:
- Upotrijebite Notepad za otvaranje datoteke koju ste ranije spremili.
- Odaberite cijeli ili dio teksta koji želite smjestiti u Excel.
- Desnom tipkom miša odaberite Kopiraj.
- Pokrenite program Excel.
- Postavite kursor u ćeliju "A1".
- Pritisnite PUM i odaberite prvu stavku u grupi Opcije zalijepljenja.
- Odaberite cijeli stupac A.
- Idite na karticu Podaci.
- Kliknite gumb "Tekst po stupcima" na ploči.
- U prozoru koji se pojavi označite stavku "Odvojeno" i kliknite "Dalje".
- U drugom koraku označite znak za razdvajanje razmaka i kliknite Dalje.
- U trećem koraku, u bloku "Format podataka", postavite prekidač u položaj "tekst".
- U redak "Place in" napišite $ A $ 1.
- Pritisnite Finish.
Sada znate kako pretvoriti PDF u Excel. Ovo je glomazna metoda, pa možda neće uspjeti za sve.
2. metoda: korištenje programa nezavisnih proizvođača
Postoji poseban pretvarač PDF u Excel. Puno je lakše izvršiti dodijeljeni zadatak. Razmotrit ćemo program Total PDF Converter:
- Pokrenite program.
- U lijevom oknu idite u mapu s PDF datotekom.
- Svi će se dokumenti pojaviti u središnjem dijelu prozora.
- Označite okvir koji želite. Na gornjoj traci kliknite gumb XLS.
- U prozoru koji se pojavi navedite mapu u koju ćete spremiti izmijenjenu datoteku.
- Kliknite "Započni".
Pojavit će se prozor koji prikazuje postupak pretvorbe. Morate pričekati da se završi, a zatim zatvoriti program. Pretvorena datoteka nalazit će se u mapi koju ste odredili u stavku 5 uputa.
