Microsoft Office Word nije dizajniran za pojednostavljivanje korisničkog unosa. Međutim, u tekstualnim dokumentima često je potrebno stvoriti abecedne popise, pa je u program dodana funkcija za sortiranje nizova. Prilično je jednostavan za upotrebu i malo je vjerojatno da će takvo sortiranje izazvati poteškoće čak i za početnika Worda.
Nužno je
Procesor teksta Microsoft Office Word 2007 ili 2010
Upute
Korak 1
Pokrenite program za obradu teksta. Ako postojećem dokumentu želite dodati abecedni popis, učitajte ga i postavite kursor na željeno mjesto u tekstu. Imajte na umu da će se popis stvoriti kao zaseban odlomak teksta, odnosno trebate osigurati njegovo odvajanje od prethodnih i sljedećih fragmenata dokumenta.
Korak 2
Unesite sve retke na popis, zanemarujući točan redoslijed u ovoj fazi. Jedino što je sada važno je da svaki redak popisa završite unosom znaka "povratak kočije", tj. pritiskom na tipku Enter.
3. korak
Odaberite sve retke na popisu i otvorite dijaloški okvir postavki sortiranja teksta. Da biste ga nazvali, postoji gumb sa slikom slova "A" i "I" postavljen jedno iznad drugog i strelica usmjerena prema dolje. Ovaj je gumb premješten u naredbenu skupinu Paragraph na kartici Home u izborniku Word.
4. korak
Polje pod oznakom "Prvo prema" prema zadanim je postavkama postavljeno na "odlomke" - ostavite ga nepromijenjenim. Na susjednom padajućem popisu - "Vrsta" - zadana vrijednost trebala bi se mijenjati samo ako redovi sadrže datume ili brojeve. S desne strane ovog popisa nalaze se još dva polja koja određuju smjer sortiranja - "uzlazno" i "silazno" - odaberite željenu opciju klikom na odgovarajući potvrdni okvir.
Korak 5
Ako odabrani fragment dokumenta, osim samih redaka popisa, uključuje i njegov naslov, potvrdite okvir pored natpisa "s naslovnim retkom" na dnu prozora s postavkama.
Korak 6
Prema zadanim postavkama sortiranje se vrši bez velikih i malih slova, a ako želite da popis uključuje retke koji počinju velikim slovom, a zatim malim slovima, otvorite dodatne postavke sortiranja. Za to se gumb "Parametri" nalazi u prozoru osnovnih postavki. Označite okvir "osjetljivo na velika i mala slova" i zatvorite prozor klikom na gumb U redu.
Korak 7
Kliknite U redu i u prozoru s osnovnim postavkama sortiranja, nakon čega će program za obradu teksta poredati linije po abecednom redu.
