Vrlo je prikladno raditi s raznim tablicama za izračune u programu Microsoft Excel. Na njihovoj osnovi možete stvarati izvješća, graditi dijagrame različitih vrsta i grafikone. Pri radu s podacima, jedan od pomoćnih elemenata u Excelu je padajući popis. Pomoću ovog elementa korisnik može odabrati vrijednost u jednom polju iz određenog broja jedinstvenih podataka. Padajući popis instalira se pomoću ugrađenih Excel alata. Padajući popis možete postaviti dodavanjem posebne vrste rasponu podataka ili upotrebom kontrole.
Upute
Korak 1
U tablici ili popisu odaberite ćelije s podacima koje želite smjestiti na padajući popis. U izborniku odaberite "Umetni" - "Ime" - "Dodijeli". Zatim u traženo polje unesite naziv za odabrani raspon i kliknite "U redu".
Korak 2
Na željenom mjestu na listu odaberite ćeliju da biste odredili padajući popis. U izborniku otvorite stavke "Podaci" - "Provjera". Zatim idite na karticu "Parametri" u novom prozoru i postavite redak "Popis" u polju "Vrsta podataka" koje se otvori. U tom će se slučaju u istom prozoru pojaviti polje "Izvor". U njega unesite simbol "=" i naziv odabranog raspona koji je dodijeljen stanicama s podacima. Pritisnite "Enter" ili "Ok" da primijenite parametre. Ovo je varijanta najjednostavnijeg padajućeg popisa.
3. korak
U tom će se slučaju u istom prozoru pojaviti polje "Izvor". U njega unesite simbol "=" i naziv odabranog raspona koji je dodijeljen stanicama s podacima. Da biste primijenili postavljene parametre, pritisnite "Enter" ili "Ok". Ovo je varijanta najjednostavnijeg padajućeg popisa.
4. korak
Excel ima mogućnost definiranja složenijeg padajućeg popisa. Da biste to učinili, upotrijebite kontrolu pod nazivom "kombinirani okvir" umetnutu u Excel radni list. Da biste ga instalirali, otvorite stavke izbornika "Pogled", zatim "Alatne trake" i podstavku "Obrasci".
Korak 5
Odaberite ikonu "kombinirani okvir" na upravljačkoj ploči koja se otvara - ovo je padajući popis. Mišem nacrtajte pravokutnik u obliku kutije. Desnim gumbom miša odaberite nacrtani popis i odaberite naredbu "Oblikovanje objekta …".
Korak 6
U dijaloškom okviru koji se pojavi, u polju "Generiraj popis prema rasponu" navedite željeni raspon ćelija. Da biste to učinili, mišem odaberite ćelije koje bi trebale biti uključene na ovaj padajući popis u programu Excel. U polju "Veza do ćelije" postavite broj ćelije tako da prikazuje redni broj stavke odabrane na popisu. Navedite potreban broj redaka za kreirani popis. Gumb "Ok" primijenit će sve postavljene parametre i popis je spreman za upotrebu.
