Datoteke komprimirane pomoću arhivatora zauzimaju mnogo manje prostora na disku i mogu se mnogo brže prenijeti na drugo računalo od nekomprimiranih datoteka. Više datoteka može se grupirati u jednu komprimiranu mapu, što pojednostavljuje dijeljenje datoteka i omogućuje vam da u poruku e-pošte priložite samo jednu datoteku umjesto nekoliko.
Nužno je
- - Računalo;
- - program za arhiviranje.
Upute
Korak 1
Možete arhivirati datoteke za slanje e-poštom pomoću standardnih alata operativnog sustava Windows. Dođite do datoteke koju želite komprimirati, kliknite datoteku ili mapu desnom tipkom miša, odaberite Send, a zatim odaberite Compressed Zip Folder. Na ekranu će se pojaviti nova mapa u zipovima, kliknite je desnom tipkom miša i kliknite "Preimenuj" da biste promijenili ime ove mape.
Korak 2
Idite na službenu stranicu popularnog arhivara Winrar, https://www.rarlab.com/. Tamo preuzmite program za arhiviranje za arhiviranje datoteka. Da biste to učinili, slijedite vezu https://www.rarlab.com/rar/wrar401.exe, pričekajte dok se preuzimanje ne dovrši, pokrenite instalacijsku datoteku i instalirajte program. Pokrenite program, u njegovom prozoru vidjet ćete popis mapa i datoteka na računalu. Idite u mapu u kojoj se nalaze datoteke pripremljene za arhiviranje. Kroz mape u prozoru programa možete se kretati na isti način kao u Exploreru
3. korak
Odaberite potrebne datoteke mišem da biste stvorili arhivu, kliknite gumb "Dodaj" na alatnoj traci ili tipkovni prečac Alt + A. Dalje, u sljedećem prozoru navedite ime arhive koja će se stvoriti. Odaberite mapu u kojoj želite stvoriti arhivu. Da biste, na primjer, stvorili arhivu s više volumena, za komprimiranje velike datoteke i slanje e-poštom, gdje postoje ograničenja veličine datoteka, u posebno polje unesite veličinu volumena. Na primjer, na poslužitelju e-pošte s kojeg ćete poslati datoteku ne možete slati datoteke veće od 100 MB. To znači da bi u tom polju trebalo odrediti veličinu volumena kao 102400 KB. Tada će se datoteka stisnuti i izrezati na "komade" težine po 100 MB.
4. korak
Zaštitite arhivu od moguće štete u tranzitu. Da biste to učinili, dodajte podatke za oporavak, idite na karticu "Napredno", navedite postotak veličine arhive koji će zauzimati podaci za oporavak. Vrijednost se može postaviti na 3%. Da biste zaštitili arhivu od neovlaštenog pristupa, idite na karticu "Napredno", kliknite gumb "Postavi lozinku". U prozor koji će se pojaviti unesite lozinku za stvaranje sigurne arhive. Kliknite "U redu" za komprimiranje datoteka u arhivu. Pojavit će se prozor sa statistikom kompresije, kliknite gumb "Pozadinski način" i prozor će biti minimaliziran u ladicu.