Kada radite s različitim skupovima podataka, često je potrebno kombinirati podatke u jednu tablicu za daljnju obradu ili analizu. Čak i jedan list može sadržavati nesređene podatke. Na primjer, tablica s količinama prodaje za razne proizvode, iz koje želite prikazati ukupnu količinu za svaki pojedini proizvod. Da bi riješili takve probleme, programeri paketa Microsoft Excel osigurali su vrlo prikladan ugrađeni alat - zaokretne tablice.
Upute
Korak 1
Otvorite Excel dokument s podacima iz kojih želite napraviti zaokretnu tablicu. Kliknite mišem na jednu od ćelija tablice, preduvjet je da je u toj ćeliji napisana neka vrijednost. Najprikladnije je stupcu dati odgovarajući naziv, na primjer, „naslov“, „količina“itd.
Korak 2
Na traci izbornika na vrhu prozora pronađite gumb Podaci (za Excel 2000, XP, 2003) ili karticu Umetni (za Excel 2007) i kliknite ga. Otvorit će se popis u kojem se aktivira gumb "Zaokretna tablica". Otvorit će se "Čarobnjak za zaokretne tablice" i voditi vas kroz sve potrebne postavke.
3. korak
Odaberite izvor podataka za zaokretnu tablicu i vrstu dokumenta. Prozor čarobnjaka podijeljen je u dva dijela. U gornjoj polovici navedite odakle želite dobiti podatke, na primjer iz Excel datoteke ili zasebne baze podataka. Na dnu je stavka "Zaokretna tablica" označena prema zadanim postavkama, tako da ne morate ništa mijenjati. Pritisnite gumb Dalje i nastavite do druge faze čarobnjaka.
4. korak
Odaberite opseg podataka za obradu mišem. Prema zadanim postavkama odabrana je cijela tablica s izvornog Excel lista, na zaslonu ćete to vidjeti kao trepćući točkasti okvir. Ako je potrebno, možete odabrati samo dio podataka. Pritisnite gumb "Dalje" kada dovršite odabir podataka.
Korak 5
Kliknite gumb "Završi" na posljednjem zaslonu postavljanja tablice. Možete odabrati gdje će se nalaziti vaša zaokretna tablica. Prema zadanim postavkama ovo je Novi list i najbolja je opcija. Također možete odabrati stavku "Postojeći list", ali u ovom slučaju mogu postojati poteškoće s kružnim vezama i prikazom.
Korak 6
Prilagodite svoju stožernu tablicu. Nakon klika na Finish, vidjet ćete izgled tablice i kontrolna polja. Svaka od njih je potpisana kako bi se olakšalo slaganje podataka i prilagodba konačnog izlaza informacija.
Korak 7
Odaberite potreban izvor podataka u prozoru s lijeve strane i povucite ga na prikladno mjesto na rasporedu. Tablica će se odmah popuniti vrijednostima iz navedenih stupaca ili redaka. Sve ovisi o svrsi stvaranja zaokretne tablice - vrlo je fleksibilan alat. Da biste dobili ovo ili ono izvješće, na popisu u polju završne tablice morate odabrati informacije koje vas zanimaju, poništite nepotrebne izvore podataka i označite potrebne.
