Ponekad trebate prepoznati prethodno skenirani, ali neprerađeni dokument kako biste ih koristili za uvoz u drugi elektronički dokument. Za to je najbolji jedan od programa u paketu Microsoft Office koji je dizajniran za rad sa skeniranim kopijama dokumenata.
Potrebno
Softver za obradu dokumenata Microsoft Office
Upute
Korak 1
Kao primjer upotrijebit ćemo ovaj uslužni program iz softverskog paketa iz 2003. Da biste ga pokrenuli, kliknite izbornik Start i odaberite Svi programi (za Windows XP i novije verzije) ili Programi (za starije Windows sustave). Na popisu koji se otvori pronađite stavku Microsoft Office i pokrenite Microsoft Office Document Imaging.
Korak 2
U glavnom prozoru programa kliknite gornji izbornik "Datoteka" i odaberite redak "Otvori". U prozoru "Otvori datoteku" morate navesti mjesto skeniranog dokumenta (tif format). Nakon što ste je odabrali, pritisnite gumb "Otvori" ili pritisnite Enter.
3. korak
Da biste izvršili operaciju prepoznavanja teksta, morate upotrijebiti internu naredbu "Prepoznaj tekst" s gornjeg izbornika "Usluga" ili s gornjeg izbornika "Datoteka" (ovisno o verziji softvera).
4. korak
Prepoznati tekst može se lako kopirati u bilo koji drugi dokument Microsoft Officea. Ne zaboravite da se dijelovi teksta spremni za kopiranje u međuspremnik prenose drugačije od teksta iz običnog dokumenta; postoje neka pravila. Na primjer, ne možete kopirati tekst zaustavljanjem odabira usred riječi, dovođenjem do posljednjeg slova riječi i kopiranjem.
Korak 5
Odabir teksta ne provodi se po tipu markera, već po tipu okvira. Da biste to učinili, kliknite gornji izbornik "Pogled" i odaberite "Odaberi" (slika kursora). Nakon definiranja dijela teksta spremnog za kopiranje, kliknite gornji izbornik "Uredi" i odaberite "Kopiraj" ili upotrijebite kontekstni izbornik ove stranice.
Korak 6
Prebacite se na drugu aplikaciju Microsoft Office. Kliknite gornji izbornik "Uredi" i odaberite "Zalijepi" ili upotrijebite alat "Međuspremnik" s istog izbornika. Kopirani fragment također možete zalijepiti kroz kontekstni izbornik trenutnog dokumenta.
