Različite vrste uredske opreme omogućuju vam rad s dokumentima u različitim formatima i na različite načine. Dakle, skenirani dokument može se obraditi i kao tekst i kao slika. Sve ovisi o tome kakav bi trebao biti konačni rezultat.
Upute
Korak 1
Ako želite skenirati dokument kako biste kasnije mogli raditi s tekstom, unositi izmjene i ispravke u njega, trebate koristiti aplikaciju za prepoznavanje teksta. Takvi programi mogu se isporučiti sa skenerom ili se distribuiraju zasebno.
Korak 2
Stavite željeni dokument u skener, otvorite OCR aplikaciju i skenirajte dokument. Pozovite postupak prepoznavanja teksta, pričekajte da dovrši, kopira i zalijepi (ili izvozi na drugi način) prepoznati tekst u uređivač teksta. U uređivaču napravite željene promjene i spremite dokument kao tekstualnu datoteku.
3. korak
Uređivač Microsoft Office Word pruža mogućnost spremanja dokumenata u.pdf formatu. Da biste pretvorili.doc (.docx) dokument u.pdf datoteku, na izborniku odaberite Spremi kao. U drugom polju "Vrsta datoteke" odaberite opciju * .pdf s popisa podržanih formata i kliknite gumb "Spremi".
4. korak
Kada koristite OCR aplikacije, mnogo toga ovisi o postavkama skenera. Što je veća kvaliteta skeniranja, to će postupak trajati dulje, ali će kvaliteta skeniranog dokumenta biti bolja (bez nepotrebnog šuma). Slijedom toga, tekst će biti prepoznat s manje pogrešaka.
Korak 5
Ako trebate skenirati tekst kao kopiju (uobičajeni crtež), postavite opcije u postavkama skenera za spremanje slike. Navedite format za spremanje grafike, koji kasnije možete otvoriti. Na primjer, ako vaše računalo nema programe koji podržavaju.
Korak 6
Da biste datoteku s grafikom pretvorili iz jednog formata u drugi, upotrijebite pretvarač. Ili otvorite dokument u grafičkom uređivaču i spremite ga u drugi format koristeći opcije dostupne u polju Spremi kao vrstu.
